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护理管理学 第九章 控制 长沙医学院护理学院 目标要求 掌握:控制的概念,控制的基本程序,控制的基本原则。 熟悉:控制在护理管理中的应用。 了解:控制的基本特征,控制的分类。 控制是一项重要的管理职能,是每一位护理管理者都要面临的重要工作内容。 控制与管理是两个不同的概念。 第一节 控制概述 一、控制(controlling)基本涵义 1、概念 指管理者监督和规范组织行为,使其与组织计划、目标和预期的绩效标准一致的系统行为过程。它包括监督组织各项活动,在出现偏差时及时采取纠正措施。 ⑴ 控制是一个过程 ⑵ 控制是通过监督和纠偏来实现的 ⑶ 控制的目的是保证组织实现目标 2、控制与其他管理职能的关系 ⑴管理的职能 ⑵控制与其他管理职能的联系 ⑶控制与其他管理职能的区别 3、控制的基本特性 目的性 及时性 客观性 指示性 二、控制的理论基础 系统论(systemic)是研究的一般模式、结构和规律的学问。系统论的核心思想—系统的整体观念。 信息论 (informatics)研究信息传输和信息处理一般规律的学科。作用为—加工处理、变换、支配 控制论 (cybernetics)是研究系统各个部分如何进行组织,以便实现系统的稳定和有目的的行为,是一门跨学科的具有方法论性质的交叉学科。 三、控制的功能 (一)限制偏差累积 采取有效措施,减少偏差累积 ※ 偏差(variance)是在控制系统中绩效标准与实际结果的差距。 (二)适应环境变化 四、控制的类型 (一)根据性质分 1、预防性控制 2、检查性控制 3、矫正性控制 (二)根据控制点位分 1、事先控制 2、过程控制 3、事后控制 图9-1 事先控制(prior control)是在系统运行的输入阶段进行的控制,也称前馈控制(feedforward control)或预防控制。 过程控制(process control)是在计划执行中进行的同步控制,也称同步控制。 ⑴现场控制 ⑵遥控控制 事后控制(afterwards control)是在计划完成后进行的评价性控制,也称反馈控制(feedback control)。 (三)根据实施控制来源分 1、内部控制 2、外部控制 五、控制基本原则 目的性 客观性 重点性 灵活性 及时性 第二节 控制技术 一、控制系统 1、概念 2、受控系统(控制客体) 3、施控系统(控制主体) ⑴偏差测量机构 ⑵决策机构 ⑶执行机构 4、护理管理控制系统 ● 护理管理受控系统 ● 护理管理施控系统 各级护理人员既是受控客体同时也是控制主体。 二、控制对象 1、对人员的控制 直接巡视(最常用) 对员工进行系统化的评估 ◇ 护理管理者的控制对象 2、对财务的控制(财务部门审核各期的财务报表) 3、对作业的控制 4、对信息的控制 护理信息系统包括护理业务管理、行 政管理、科研教学三个信息系统 5、对组织效率的控制 三、控制过程 (一)确立标准 1、确定控制对象 2、选择控制的关键点:制度、人员、设备、药品、部门、时间 3、分解目标并确立控制标准 (二)衡量工作绩效 1、确定衡量方式 ⑴衡量项目 ⑵衡量方法 ⑶衡量频率 ⑷衡量主体 2、建立有效的信息反馈系统(衡量工作绩效的前提) ☆ 信息的及时性 ☆ 信息的可靠性 ☆ 信息的实用性 3、通过衡量成绩,检验标准客观性和有效性 执行中出现问题(纠正) 标准本身存在问题(修正或更新标准) (三)评价并纠正偏差 1、评价偏差及其严重程度 2、采取纠正行动 四、控制技术(control skills) ☆ 硬技术:实施控制所采用的技术设备、装置和仪器等 ☆ 软技术:控制方法 预算控制技术(收入和支出的标准) 非预算控制技术(质量、数量) 护理管理工作中常用的控制方法: (一)行为控制法 1、直接监督
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