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机动工程部 三、时间管理之道 在最佳状态是用正确的方式做正确的事！ 效率和效益 正确的事 恰当的方式 最佳状态 机动工程部 最佳状态人体生物节律的识别和应用 正确的事 目标设定、价值判断 恰当的方式 4D原则、授权、ABC分析法、零 存整取 机动工程部 1.正确的事 “鹅与金蛋”的启示 目标设定 有趣的时间管理试验 ABC分析法核心 艾森豪威尔原理 机动工程部 “鹅与金蛋”的启示 从前有个很幸运的人，他有一只会下蛋的金鹅。然而，这人并不满足于这只鹅每天之下一个金蛋，希望能尽快地聚敛更多的财富。 一天，他动手杀死了这只鹅，剖开肚子指望能找到更多的金蛋。谁知，金鹅与其它的鹅并没有两样，更没有满肚子的金蛋。 机动工程部 目标设定 目标的作用：1.帮助个体设定明确的行动方向2.明确行动优先次序及相应的时间规划3.促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握现在，“Right Now,Right Here”4.帮助评估行动效率与效果 设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。 机动工程部 5.给个体以持续的信心、热情与动力 一般不愿为自己设定目标的原因： 1.恐惧。怕达不到目标会有失败感。 2.无此意愿。为何要设目标？每天过得好 好的就可以了。 3.误将行动当成就。每天只要忙来忙去心里就很踏实，其实行动不等于成就，有好的结果才算。 人无远虑，必有近忧 机动工程部 哈佛大学一项长达25年的追踪研究 数量对比 初始状态（25年前） 终末状态（25年后） 27％ 没有目标 生活在社会最底层，过得极不如意 60％ 目标模糊 生活在社会中层，衣食虽无忧，但无突出成就 10％ 有清晰但比较短期的目标 生活在社会的中上层，稳步上升，行业知名人士 3％ 有清晰且长远的目标 几乎都成为了社会各界顶尖成功人士 机动工程部 目标设定的SMART原则 具体的明确的目标：Specific 目标可以量化考核:Measurable 目标的可执行性:Actable 目标的现实合理性:Realistic 目标的完成期限:Time 凡事预则立，不预则废 机动工程部 有趣的时间管理试验 正确的顺序为：鹅卵石、小碎石、沙子、水。 先处理主要的东西：“鹅卵石”，否则就错过了。 实验材料 实验要求 容量1升的广口瓶、水、 鹅卵石、沙子、小碎石一桶 用到全部实验材料 尽可能地填满广口瓶 正确的填充顺序？ 有何启示？ 机动工程部 ABC分析法的核心 A级任务 B级任务 C级任务 极其重要 数量占15％ 价值占65％ 自己干不授权 重要性一般 数量占20％ 价值占20％ 策略性规划规定期限 不太重要 数量占65％ 价值占15％ 授权、删减 机动工程部 艾森豪威尔原理 B级任务 战略性规划 安排时间 A级任务 立即干 （本人） D级任务 （废纸篓） C级任务 减少 授权 重要性 紧急性 * * 时 间 管 理探讨 广西柳州钢铁（集团）公司 机动工程部 机动工程部 为适应明年精细化管理的要求，时间首当其冲就是要管理好的关键资源。所以再次认识时间：世界上最长的东西莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它让所有的计划都来不及完成。 机动工程部 古训：智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只有一点点的成功机会；愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远都没有成功的机会。 机动工程部 认识自己的时间 一寸光阴一寸金。（谚语） 时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。（郭沫若） 放弃时间的人，时间也会放弃他。（莎士比亚） 时间就是金钱。（深圳） 机动工程部 时间的特点 不可替代性：时间是任何资源都代替不了的。 不可逆转性：时间是一维的，只能按照过去、现在、未来的方向流逝。 可变性：时间既是常数又是变数。善用则长，荒废则短。 机动工程部 日常耗时因素分析 过多电话 不速之客干扰 临时会议 心静不下来 缺乏目标、时间规划 杂乱的办公室、办公桌 做无用的尝试 同一时间想法、尝试过多 不现实的时间期望 没有沟通或沟通不准 下属的训练和发展不充分 拖延、犹豫、等待 不会说“不” 做事不能善始善终 机动工程部 很少交派下属做事 员工不足或工作不力 闲谈私事过多 缺乏自我约束 缺乏协调和团队精神 错误的倾听 缺少反馈 忧虑、恐惧、焦虑 不充分的计划 错误的变更 等待时间过长 差的记忆 对结果行为的迷惑 疲劳、讨厌 怨天尤人 压力、紧张 不充分的工具与设备 信息不准 过多的文案工作 不耐烦、办事急燥 不懂该做先做的事 对交派下去的工作很少检查 机动工程部  请从上述耗时因素清单中找出自己在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的