物业公司各岗位岗位职责及任职条件.docVIP

实用标准文案 PAGE 精彩文档 公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 版 本 1 页 次 1/10 1.行政人事部 行政人事部在分管领导的直接领导下，负责公司行政事务、内部事务、劳资人事、企业文化建设和物资采购管理。 1.1行政人事部经理 行政人事部经理在分管领导（经理）的直接领导下，负责公司人力资源、行政、文秘、档案、后勤等方面的管理工作。 1.1.1岗位职责 1.1.1.1负责对公司的行政事务、内部事务、劳资人事以及员工工作绩效实施管理和监督； 1.1.1.2组织建立、健全公司各项行政管理规章制度； 1.1.1.3负责公司员工招聘及调配，处理各种劳资人事关系，解决各种劳动纠纷； 1.1.1.4组织建立、健全员工绩效考核、劳动纪律的奖惩办法； 1.1.1.5负责全面指导本部门的工作，制定月工作计划，并组织实施； 1.1.1.6做好办公用品、固定资产、维修材料等的购置、管理工作，提供后勤保障； 1.1.1.7负责指导、监督建立健全员工档案管理制度； 1.1.1.8全面负责企业文化建设。 1.1.2任职条件 1.1.2.1 45岁以下； 1.1.2.2大专以上学历； 1.1.2.3身体健康，无传染病； 1.1.2.4三年以上相关工作经验； 1.1.2.5具备很强的领导才能及管理技巧； 1.1.2.6积极向上，正直开朗，责任心强，沟通技能好。 1.2行政人事主管 行政人事主管在行政部经理的领导下，负责执行公司人力资源的具体工作。 1.2.1岗位职责 1.2.1.1协助行政人事部经理合理控制人力资源配置、定编、定岗、人尽其才； 1.2.1.2办理人员储备、体检、入职、调动、辞职、考勤、考核、工资、招聘申报的具体工作； 1.2.1.3擅于处理一般的人事劳动关系，同时做好公司人事档案的管理工作； 1.2.1.4严格按公司内部管理体系的要求，落实各项行政事务工作； 1.2.1.5完成领导交办的其他工作。 1.2.2任职条件 1.2.2.140岁以下； 1.2.2.2大专以上学历； 1.2.2.3身体健康，无传染病； 1.2.2.4三年以上相关工作经验； 1.2.2.5具备一定的组织协调能力； 1.2.2.6积极向上，正直开朗，责任心强，沟通技能好； 1.2.2.7综合素质高，有良好的文字功底，能熟练使用办公软件； 1.2.2.8吃苦耐劳，具有团队合作精神。 公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 版 本 1 页 次 2/10 1.3档案文秘： 在行政人事部经理的领导下，具体实施公司文秘及档案管理工作。 1.3.1岗位职责 1.3.1.1建立、健全档案制度，所有文件资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料； 1.3.1.2负责公司打字、复印和传真等工作； 1.3.1.3协助公司各类会议参观等接待，做好安排及服务事宜； 1.3.1.4协助办理公司员工招聘、体检、入职、调动等手续； 1.3.1.5负责文件来电、报刊、信件、资料等的收发、登记、催办、回复和立卷归档等工作； 1.3.1.6负责企业文化宣传； 1.3.1.7完成领导交办的其他任务。 1.3.2任职条件 1.3.2.135岁以下； 1.3.2.2大专以上学历，中文、文秘等相关专业； 1.3.2.3身体健康，无传染病； 1.3.2.4有档案管理工作经验； 1.3.2.5综合素质较高，有良好的文字功底，能熟练使用办公软件； 1.3.2.6普通话标准，有较强的组织能力和沟通能力； 1.3.2.7吃苦耐劳，具有团队合作精神。 1.4仓库管理员 仓库管理员在行政人事部经理的直接领导下,全面负责公司物资仓库的保管工作。 1.4.1岗位职责 1.4.1.1熟悉所管物资的名称、产地、规格、品种、单价、包装、用途和库存位置； 1.4.1.2对入库的物资应办好入库手续并严格检查，如进次品而未查出，须负责任； 1.4.1.3对所管物资材料，要分门别类，妥善保管，严禁损坏或丢失； 1.4.1.4建立出、入库台帐，坚持每月一盘存，并报台帐给行政人事部经理； 1.4.1.5对于消耗量大而库存量小的物资材料，应及时通知行政人事部经理； 1.4.1.6对出库的物资材料，须严格按规定程序办理出库手续； 1.4.1.7完成领导交办的其他任务。 1.4.2任职条件 1.4.2.1 40岁以下； 1.4.2.2中专或高中以上学历； 1.4.2.3身体健康，无传染病； 1.4.2.4有丰富的仓库管理经验，操作经验及良好的敬业精神； 1.4.2.5能够熟练操作电脑； 1.4.2.6吃苦耐劳，具有团队合作精神。 1.5采购员 采购员负责公司所需物资的采购及所购物资的跟踪服务。 1.5.1岗位职责 公司各岗位岗位职责及任职条件 文件编号 版 本 1 页 次