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工程设计和工程咨询过程控制程序范本
工程设计和工程咨询过程控制程序
1.目的
为使承接的工程设计和咨询项目全过程得到有效控制,确保设计产品满足顾客和法律法规的要求,并不断增强顾客满意,特制定设计和咨询项目过程控制程序。
2.范围
本程序适用于本公司所承担的工程项目的设计和咨询各阶段的全过程控制。公司承接的项目按重点程度、合同额和技术难度可分为院级项目和所级项目,具体分级见《生产项目立项管理规定》。
3.职责
3.1 院长
确定公司承担项目的主办部门和参加部门。
主管院领导
a) 主管院领导批准院级项目的《项目工作大纲》。
b) 负责院级项目的对外沟通、重大问题处理,参加成果确认等有关程序。
c)参加主管项目的设计评审、设计确认,指导所主管项目的设计工作。
d)负责签发向外单位发文及设计变更红头文等。
3.3 主管副总工程师(专业副总工程师)
a) 负责审核院级项目的《踏勘大纲》、《踏勘/核查报告》。
b) 负责审核或主持评审院级项目的《项目工作大纲》。
c) 主持院级项目设计评审、设计验证等活动。
d) 参加项目方案研讨、设计确认等活动
e) 负责组织项目质量目标和技术创新的策划。
f) 负责或组织项目设计输出文件的审定。
g) 必要时,编制专业设计指导原则、技术要求等事先指导内容。
3.4 生产与技术处
a) 负责确定项目主管副总工程师(专业副总工程师)。
b) 负责对《工作大纲》的计划进度执行实施监督、协调。
c) 负责确定参与设计过程中本公司与内、外部组织之间的职责、分工范围、协作技术条件、专业互提资料、项目进度要求等。
d) 负责参加设计评审、设计确认及确认文件最终完成时间,并做好相关信息反馈工作。
3.5 生产部门负责人
院级项目:
a) 负责委任项目负责人、主管主任工程师。
b) 负责审核《项目工作大纲》。
c) 审批项目《踏勘大纲》、《踏勘/核查报告》。
d) 参加项目评审、成果确认等有关程序。
e) 参与项目的对外沟通、重大问题处理等。
所级项目:
a)负责委任项目负责人、主管主任工程师。
b)负责审批项目《踏勘大纲》、《踏勘/核查报告》。
c)负责批准《项目工作大纲》。
d)主持或委托主持大纲宣贯会。
e)主持或委托主持项目设计评审,参加设计确认等有关程序。
f)负责项目的对外沟通、重大问题处理,是项目的最终负责人等。
3.6 项目负责人(涉及多部门联合承担的项目,该岗位为主办部门委任的项目负责人)
a) 负责组织编制、宣贯和执行《项目工作大纲》,现场踏勘、方案研讨。
b) 负责提出评审需求,组织评审会及记录、纪要,接受并配合内、外部审查,负责评审会议记录、纪要。
c) 负责项目内外部接口的协调、审核/会签,组织设计项目实施过程的各项质量活动,并负责与顾客的沟通。
d) 负责组织设计输出文件的自校、复核、审核。
e) 对项目成本、进度、质量负责,保质保量按时完成项目计划任务,及项目成果签署、出版、总结、归档及项目各专业全过程质量控制文件的整理、归档。
3.7 主管主任工程师
a) 负责《项目工作大纲》的所内审核,受部门负责人委托主持大纲宣贯会。
b) 参加院级项目的设计评审、设计验证等活动。
c) 主持项目的所级设计评审、设计验证等活动。
d)负责或组织所级项目设计输出文件的审核。
e)必要时,编制所级项目专业设计指导原则、技术要求等事先指导内容。
3.8 分项负责人
在项目负责人领导下推进分项进度,按研讨情况拟定方案、编制成果,并对其成本、进度、质量负责。
3.9 各级设计人员
根据《项目工作大纲》确定的职责和技术要求,对照国家/行业的法规、标准、规范要求,负责相应计算、绘图、文件/报告编制及校核、审核等技术责任,确保其设计输出满足输入的要求。
4.项目启动
4.1 项目立项、任务下达
详见《生产项目立项管理规定》。
4.2 组建项目组
部门负责人按照《项目立项传递(评审)单》中各自承担的工作内容和《勘察设计人员资格能力评定准则》选择相应资格的人员组建项目组,项目正式启动。
4.3 项目分析研讨
4.3.1 项目负责人根据《项目立项传递(评审)单》及合同等委托要求,确定是否需要组织项目分析研讨会。
4.3.2 研讨会:院级项目由主管副总工程师主持,所级项目由主管主任工程师主持。项目负责人介绍项目情况,并安排专人负责会议记录,形成《会议记录(纪要)单》,经主持人签认后,项目负责人负责及时发送给主管院领导及相关部门、专业、岗位人员。
(项目较复杂的、参与部门较多的、项目负责人对于项目开展认为有困难的,等等,可以召集分析研讨会,以明确项目技术难点、项目如何开展、如何满足
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