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如何做好改善案(如何多提改善)
如何做好改善提案
2018.1
1
工作成果展示
获得提案奖励
获得他人尊重
能力增值,获得晋升条件
获得改善效果,工作更加轻松
提案者
通过改啥成果获得下属尊重
通过改善成果获得上级认可
管理者
塑造改善的企业文化,培育员工主人翁意识
节约成本和增加收益,实现利润最大化和可持续发展
公司
改善提案意义
管理就是改善,改善就是管理。
没有看到问题,是管理者水平问题,看到问题而不去主动解决问题,是态度问题。
发掘
问题
现状
调查
改善
构想
改善
评估
改善
实施
改善
追踪
◥为什么会这样?
◥如果这样该如何?
◥改善构想12法则
◥听听他人意见
◥详细调查现状
◥区别并整理
◥加以数据化
◥ 5W2H分析
◥为何进行不顺利
◥希望能做的更好
◥整理下目的和机能
◥考虑背景及定位
◥实施后是否有不良
◥追踪效果的安定化
◥进行标准化,避免回到原点
◥是否有更好的方法
◥尝试并确定好坏
◥实施是否有困难
◥简单的可以自己做
◥实施取得上级认可
◥是否产生后遗症
◥是否有疏漏
◥改善前后比较
◥经济的效果:投入、节省
改善提案步骤
4
品质
不良
是否出现品质不良
效率
不高
作业效率高不高
不稳定
是否出现品质不稳定
不足
是否能力存在不足
不确定
品质的标准是否不确定
不等待
自己/他人是否存在作业等待
成本
不用
是否有必要
安全
不安全
有无出现工伤的可能性
不节省
是否有浪费现象
不卫生
是否对身体有伤害
设备
不正常
设备是否不正常
失误
不熟练
是否技能不熟练
不充分
设备是否充分利用了
不合理
是否工作顺序不合理
改善的提出
消除身边的“不”
5
从身边的“5M”入手
作业者
物料
设备
方法
环境
勉强
勉强姿势;勉强的能力知识
品质、性能等;交货期的勉强
仪器的精度;设备的受力度
不足以应付的手段
是否承受不了的作业环境(换气、噪音、粉尘等)
浪费
人数工作量;等待时间多;能力工作难度
扔掉可用的东西;水、电、气、油等的浪费
设备能力是否充分利用;机器会否空转
有无更简单的方法;寻找东西是否比较费时间
冬热夏凉
不均
有的忙,有的闲;两人作业时,1人操作,1人等待
同一物料,不同品质;
交货期不一致
机器和人的能力是否保持平衡;是否产生等待时间
作业手顺是否已经标准化;工作量是否平均
改善的提出
6
一、取消(Eliminate)
取消是改进的最佳方式,取消不必要的工序、操作或动作是不需要投资的一种改进,是改进最高原则。
二、合并(Commbile)
对于无法取消者,看是否能够合并,以达到省时省力的目的,可合并一些工序或动作,或将由多人于不同地点从事的不同工作,改为由一人或一台设备完成。
三、重排(Rearrange)
经过取消、合并后,可再根据“WHO,WHOERE、WHEN”三种提问进行重排,使工作能有最佳的顺序,除去重复,办事有序。
四、简化(Simple)
经过取消、合并、重排后的必要工作,就可考虑能够采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用。
改善的目的是对现行工作进行考核分析,以建立更科学的新方法,在进行日常改善工作时,要灵活运用下列四项原则:
作业程序的“ECRS”原则
改善的提出
7
如何发动全员参与改善提案
1.激励员工的改善“动机”
培养积极的态度与敏锐观察力
改变员工从“墨守成规”到“喜新厌旧”的习性
树立岗位自信,熟能生巧。
积极参加QC等活动,不断进步。
2.建立职场改善气氛
“2-6-2”原则
让改善做得好的人员带动、影响大部分中间者,分享经验,共同提升。同时,设定改善目标考核约束被动的人员
3.改善能力培育系统
把“不知不觉的人”变成“自觉的人”
将“只发现问题的人”成长为“想到问题的人”
将“想到问题的人”成长为“能思考出对策的人”
将“能思考出对策的人”成长为“创新对策的人”
4.评比反馈与表彰
定期总结、评比人员的改善成绩,设定额外奖励,表彰先进的人员
8
多提改善的条件
如何才能提出更多的的改善提案:
1.随身携带备忘小抄本,发现工作上有需要排除、结合、变更、简化的地方,立即记录,然后据此构思改善主题;
2.积极的学习吸收各种知识,借鉴其他经验,消化,举一反三;
3.自行制定目标,集中零散的构思,加以检讨;
4.任何事都能与改善进行联想;
5.热心参与改善活动
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