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英文求职信的格式问题.docx
英文求职信的格式问题
1、英文求职信应注意的格式问题
英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在 格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在:
(1)信封的写法
在绝大多数情况下,外企在华的分支机构或分公司都 会在招聘广告中给出中文地址,毕竟入乡随俗,也可以避 免邮递员因为看不懂外语而投递
困难。在这种情况下,你只需按我国的习惯书写信封 就可以了,只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系 人是中文,那么就直写ldquo; time s: times:先
生收 rdquo;、Id quo;times;t imes;女士片攵 rdq uo;好 了;但如果联系人的名字是英文,你千万不要擅自把它译 为中文,哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉,如ldqu o;James
rd quo;不要写成 ldq uo;詹姆士 rdquo ldquo;Smi thrdquo;不要写成ldquo;史密斯r dquo;。
另外一种情况,如果外企给的是英文地址,那信封的 写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是:在信封的左上 角(中文信封邮政编码的地方)
写的是发件人的名字和地址,在信封中间的地方写的 是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及 大的顺序排列,依次是:第一行
写房屋号、门牌号码、街道或路名,第二行写市(县)、 省名,第三行写国家名称。需要注意的是,寄往国外的求 职信都要加上ldquo;中国rdquo;字样
,邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾,而且一定 是在国名前。对于发件人来说,如果你留下的是学校班级 地址,则一般顺序为:第一行写
班级、专业,第二行写系别,第三行写学校(如果系 和学校字数少,也可以写在一行),第四行写市(县)、省。 你可以每一行后都加上逗号
,最后一行句号,也可以行尾不加任何标点符号。此 外,名字要写在地址之前。
英文信封的写法(齐头式)
LiuDawei
6 8#Wangfujin gStreet, (st amp)
Beijing 100710
China
Mr. Smith
U niversallmp ortersLtd.
3 45TreatyStr eet
LondonS. W. 1
England
英文信封的写法(斜列式)
FanYan
Class F992, (stamp )
ForeignL anguageDepa rtment,
Tsin ghuaUnivers ity
Ms.Daphn e
ABCTexti lesCorporat ion
201Madis onStreet
Van couver
Canad a
(2)信件的格式
中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。 英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地 址都已经写得很明白,但在求
职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。在英文 求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角, 因此通常被称为Id quo;信头rdquo ;。日期
的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下 的右上角;顶行式的信则打在左上角。在写法上,美式习 惯为月、日、年排列,而且日一
般用基数词,如ldquo;Octob erl2, XXrdqu o;;按照英 式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词, 女口 1 dquo; 3rdNo vember, XXrd quo;。ldquo;年 rdquo;
前要有逗号,这点应该注意。
顶行式英文求职信
For eignLanguag eDepartment
FudanUniver sity
Shangha iXX52 (你的地址)
Oct. 10, XX (日期)
ChinaNa tionallmpor tamp;Export Corp?
No. 11F uchengRoad,
Beijing (对方地址)
DearSiror Madam:(称呼)
Iamwriting toinquireop portunities forhellip;(应 聘原因)
Duri ngthepastfo uryearshell ip;(说明能力)
Thankyoufor yourconside rationhelli p;(表示感谢) Y ourssincere ly,(结尾用语)
Su nHong (手写签名)
Encl.(附件)
常用语言
(1)称呼用语
信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来,给男士写 信用ldquo;Mr . rdquo;(先生),给女士写信用ldqu o;Missrdquo ;(小姐)、ldquo ;Mrs.rdquo;(夫人) 或 ldquo;Ms. rdquo;
(女士)。近年来,越来越多的人喜欢用ldqu o;Ms. rdquo;来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对
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