毕业40年同学聚会策划实施方案.docVIP

可编辑版 Word完美格式 “情系黄英母校 相聚蛟子河畔” -----黄英学校1979届高中（初中）同学聚会活动方案----- 2018年是我们黄英学校79届高中（初中）毕业40周年，为纪念这个特殊的日子，根据大部分老同学的倡议，决定成立本次同学联谊活动组委会，由组委会牵头组织举办一场“情系黄英母校 相聚蛟子河畔”------黄英学校79届高中（初中）毕业40周年同学聚会。一、活动的主题： 　　追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进 　　感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生 本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享40年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。 二、活动的时间和地点： 本次同学聚会定于2018年3月24日-25日在湖北省监利县人民大垸农场流港镇举行。 三、参加人员： 　　1、黄英学校1979届高中和初中全体同学 　　2、邀请部分任课老师和嘉宾。 四、活动内容： 1、拍照留念；2、联谊晚会；3、聚餐酒会； 4、参观母校遗址； 5、游览故乡美景。 五、联谊活动组委会名单 总召集人：程月凤（山东）139 舒南飞（湖北总联络人：张进荣（山东）138 张春英（湖北）135 总策划人：邢永泉13 总后勤： 杨贵珍135 总财务： 张春英13 六、岗位职责分工 1、活动总召集人：全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支的审核批准工作； 2、总联络人：负责本次同学聚会的老师和同学的联络、通知报名 及筹备小组成员间的联络与信息沟通。 3、总策划人：负责本次同学聚会的具体活动内容、形式及日程安排的策划。 4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排及纪念品、礼品、条幅的采购工作。 　　5、总财务：负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。 七、活动议程及日程安排 （一）2018年3月24日 13：00点至15:00点在主会场（大垸流港XX酒店）挂聚会布标，集合签到！在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表； 15:00-17:30到大垸小学拍集体合影；集体参观流港镇市容市貌，体验家乡新貌（总场、大垸中学、医院、公园等）。 　　18:00-21:00在主会场举办联谊晚会（各种节目互动联欢）及晚宴； 　　1）主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会节目，欢迎各位任教老师莅临； 　　2）2位总召集人致词； 　　3）任课老师致词； 　　4）同学发言（每人1分钟）； 5）互动联欢（KTV唱歌跳舞+游戏　通过经典趣事回顾，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，宴会及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。） 6）晚宴（与联欢活动交叉进行） （二）2018年3月25日（故乡一日游） 早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。 8:30坐大巴出发到母校遗址参观，种纪念树（是否可能）、拍照留念； 　　9:30 - 12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花，拍照留念； 12:00—13:30在黄英二队农家乐饭店就餐，品地道家乡菜； 13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光，拍照留念。 16：30-18:00回主会场自由活动。 18:00—21:00举行告别晚宴（篝火联欢晚会）本次活动结束。 　　（以后通过邮递或在朋友圈补发照片，纪念像册，精制通讯录，录像视频等） 八、经费筹措及使用管理 　（一）经费筹集：原则上实行所有经费AA制，多退少补。暂定预算每人500元（需要根据人数及旅馆、餐馆、租车等主要费用进行测算等）。 　　欢迎有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次毕业40周年庆同学聚会活动（资金和礼品及其它服务不限）。 　（二）经费运作和用途： 1. 设立财务收款专户（张春英农行大垸支行200000000000），参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户，或通过微信转账方式支付给总财务，由总财务负责收取和管理； 2、经费主要用于制作纪念文化衫，纪念册，通信录，签到簿、座位表、照相合影，录制视频片，演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学的住宿费用等； 　　3、所有费用支出由经办人提出开支计划，经组委会总召集人集体审核同意后，由总财务负责支出，并取得发票或证明，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核； 　　4、坚持财务公开，一切从俭的原则，活动结束后，总财务须将全部收支明