经费结报注意事项-高雄大学主计室.PDF

經費結報注意事項 報告人 黃憶藍 1 綱 要 部門預算 --經常門之結報期限 部門預算 --結報逾期扣款 部門預算 --經常門結餘得結轉次年度之規定  經費結報一般應注意事項  支出分攤表 、支出證明單之用法 發票 、普通收據應具備之要項  報支個人酬勞應注意事項  報支國內 、外差旅費及訓練 、講習等相關規定  摘錄審計部查核各機關學校缺失案例—業務費部份 2 部門預算 --經常門結報期限  學校分配至各單位之部門預算 ，其已發生之費 用 ，務必於當年度送主計室辦理核銷 。  經常門預算執行 ，12月 20日前發生之事項 ， 「支出憑證粘存單 」主計室收件截止日期為 12/20日 ，逾期不予受理 。  12/21~31日間發生之事項 ，請於事項結束後儘 速結報 ，主計室收件截止日期為次年1/2日 ，逾 期不予受理 。(維護合約截止日為12/31日者請 於次年1/2日親持至主計室 ) 。 3 部門預算 --結報逾期扣款  如於決算結帳前截止期限後二日內( --即 103年1月3日至 4日 ) ，送至主計室辦理核 銷者，扣減經辦核銷單位次年度預算分 配額度， 每件扣減1萬元納入校務基金 ， 超過前述期限概不收件，亦不得專簽於 下一年度經費結報 。 4 部門預算 --經常門 年度結餘得結轉次年度之規定  未辦理資本門預算流入申請者： 結餘數全額逕結轉下年度繼續執行。 有辦理資本門預算流入申請者： 結餘數超過資本門流入數部份 ，逕結轉 下年度繼續執行 。 (結餘數-資本門流入數 =結轉下年度) 5 經費結報注意事項 1/6 各單位執行分配預算，請在分配額度內 審慎規劃執行， 不得超支 。 申請動支經費應於事前，依規定程序填 寫動支經費申請單，或專案簽明事項， 經核准後方得辦理。 因迫切需要須事先辦理以應急者，得專 案簽明原因，經校長核准後補辦手續。 6 經費結報注意事項 2/6 填寫動支經費申請單應注意事項 ：  四級科目、五~七級科目請正確選填，相 關科目對照表。 用途欄 ︰應填寫請購事項之用途 。 項目欄 ︰應填寫請購之事項或品名 。 7 經費結報注意事項 3/6 支出憑證粘存單之「 經手人」與「驗收 人」不可為同一人 。  未達1萬元之小額採購憑證粘存單，請註 明付款方式 ，例如︰逕付廠商、○○人 已墊付、已預借費用等，以利付款。 預借費用核銷時，應全案一併送出，不 得拆散 ，以利作業。 8 經費結報注意事項