董事会秘书室生产秘书职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 生产秘书 隶属部门 秘书处 职位编号 RL001 定编人数 1 职位关系 直接上级 技术中心副总 直接下级 —— 间接上级 董事会其他成员 职务代理人 秘书处其他秘书 工作权限 业务权限 1.对会议决议事项的跟踪、督办权； 2.向各部门索要必要资料的索取权； 人事权限 —— 财务权限 —— 工作关系 所受监督 受技术中心副总的工作监督 所施监督 对技术中心副总下达给生产中心各部门主管指示的监督 内部关系 与公司各部门的工作联系（主要是生产中心各部门） 外部关系 原材料、机器设备供应商、行业协会等 工作概述 根据秘书处的主要工作职责及秘书处实际分工情况，协助分管生产董事跟踪、落实、管理生产中心的各项工作展开，协调日常管理工作，起到上传下达的重要作用。 工作职责 1． 生产技术支持 1.1 协调、跟踪公司拟推广的新产品和客户要求特定加工品所进行的研发、试产等工序，记录各道工序中所出现的各种问题，并对此作出初步判断汇报给分管生产董事； 1.2 对新产品、新材料、新工艺的中量试产进行跟踪并对其可行性作初步判断，向分管生产董事汇报相关结果； 1.3 根据分管生产董事要求，不定期对生产中心各部门的产品品质状况进行核查，并把核查结果提交分管生产董事； 1.4 根据对新产品的生产工艺判断，为新产品的报价提供依据。 1.5 为公司营销中心解答公司产品销售过程中所涉及的技术参数，以我司现有工艺及材料评估客供特织带生产可行性； 1.6 跟踪、管控公司生产设备的运行、维护工作，联系厂家解决在保修期内需报修的机器，对保修期外的设备报修进行资料整理，保证生产设备正常运转； 1.7 从技术层面处理公司重大、突发性的质量异常问题，指导质量异常问题的责任部门查找异常原因、推出改进措施，并事后监督其改进措施的执行情况及执行效果，及时作出调整与反馈； 1.8 对生产中心各部门的品质管控、技术提升、工艺改良、设备改进工作进行跟踪，收集整理相关问题，并对分管生产董事报告。 2. 文件、档案等资料收集与管理 2.1 以收集、整理、规范公司新旧产品的技术工艺为基础，将公司所有的产品工艺、技术文件编写成规范性的技术工艺文件以供参考； 2.2 根据分管生产董事要求，收集生产中心相关数据资料，提取重要信息以供决策参考； 2.3 根据董事会成员的指导及建议设想，协助审核涉及生产中心各类重要文件、章程、规划方案等。 3． 日常秘书工作 3.1 负责向分管生产董事报告由其下达的各项专案进展情况，协调配合各部门专案的进行。 4． 员工意见收集、处理 4.1 实时了解生产一线员工思想动态，协助调查处理生产现场出现的各种突发事件，及时向分管生产董事报告。 5． 其他 5.1 根据秘书处相关工作配合，收集、整理公司重大活动的意见； 5.2 分管生产董事交待的其它临时事项。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 工作目标达成率 100% 按期完成年度、季度或月度各项工作； 日常文秘工作 100% 准确、及时； 交办事项 100% 完成效率、质量、及时性； 信息传递 100% 上传下达的正确性、及时性； 任职资格 身体条件 性别 无特殊要求 年龄 25岁以上 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 全日制本科及以上学历 专业要求 机械、纺织等相关专业 经验要求 3年以上相关工作经验 资格证书 —— 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 CET-4 个性特征 责任心强、抗压力强、性情随和、较强的沟通和协调能力、用于承担挑战性工作、团队精神。 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 C 人际关系能力 A 统筹规划能力 C 理解实施能力 A 激励授权能力 D 语言表达能力 A 组织指挥能力 D 文字表达能力 A 开拓创新能力 B 冲突管理能力 B 沟通协调能力 A 要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低 所需掌握知识 精通生产技术相关知识 所需技能培训 纺织技术相关知识、沟能协调能力等 其它要求 —— 职位发展 可直接晋升的职位 董事助理 可相互转换的职位 —— 可升迁至此的职位 —— 工作条件 工作环境 车间、办公室 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 审核