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医药有限公司新员工培训资料
+吉林神奇康正医药有限公司
新
员
工
培
训
资
料
二零一四年十一月
行政办公室
目 录
一、公司计划管理办法
1、关于规范计划管理相关通知……………………………………………………………………………
2、计划管理表格……………………………………………………………………………………………
二、人力资源管理制度
1、考勤管理制度………………………………………………………………………………………….
2、员工试用期管理制度
(1)、员工试用期转正申请报告……………………………………………………………………….
(2)、阶段培训考核评定表…………………………………………………………………………….
3、离职管理规定…………………………………………………………………………….
三、行政管理制度
1、公司会议管理制度
2、办公用品管理规定
(1)、部门办公用品需求表(月申请)
3、公司车辆管理制度
(1)派车单
4、员工就餐管理规定
5、节约管理办法
6、公司办公设备使用管理办法
7、工服的管理制度
附件:《请假单》
《考勤异常单》
《公出单》
《员工离职手续清单
吉林神奇康正医药有限公司
公
司
计
划
管
理
办
法
加强工作计划管理,是检验各部门日常工作及各项任务完成情况的重要指标。为提高公司基础管理水平,确保各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高工作效率,使此项工作持续有效进行,特制定本办法。
一、总则
第一条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、部门、员工周工作计划。
第二条 本办法适用于各部门。各部门负责人的主要精力,应放在各种计划的编制、执行、检查和落实上。
第三条 计划管理根据及时制定、按时完成的原则,办公室是各部门计划工作的综合管理部门,各个职能部门须严格执行本办法相关规定,使计划管理工作持续进行。
第四条 公司的各项计划是公司生产经营活动的依据,为保证公司计划工作的正常开展,计划一经下达,各部门都必须采取切实有效的措施,保证计划的实现。
第五条 各部门
各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任,其主要职责为:
1、负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。
2、负责与办公室保持工作计划衔接关系,并接受工作计划主管领导的业务指导和监控。
3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。
4、负责建立、维护本部门工作计划管理制度,并对工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
5、负责本部门工作计划的上报与计划执行情况的总结及书面汇报。
二、内容及细则
第一条 计划管理工作的任务:
1、根据公司的发展要求及公司整体经营方针,编制各部门年度、季度、月、周计划,使各项生产经营活动和各项工作在公司统一的计划下协调进行。
2、充分调动员工工作的积极性,使工作有计划、有目的的实施。
第二条 计划管理的内容与要求
﹡目标分解:对每一项工作目标分解、细化为各自相对独立进行的简单工作步骤。
﹡明确责任:任务与责任落实到人,并制定切实的措施,确定行动方案
﹡资源调配:按计划所需资源进行合理安排。
﹡制定进度:确定每一工作步骤的完成时间。
﹡编制正式计划文件:按计划的内容和格式要求,编制出正式的计划文件。
﹡计划初审:审核所制定计划的完整性和可行性,对计划不当之处提出修改意见。
﹡审批:修改后呈报公司领导,直至计划获批。
第三条 各计划制定的主体、依据及目的
1) 公司战略目标、发展规划、年度经营管理目标
制定主体:公司领导班子
制定依据:公司内外部环境,政策影响。
制定目的:确定公司未来发展方向和奋斗目标的战略计划。
2)项目及职能部门年度计划
制定主体:公司各部门工作负责人
制定依据:上年度计划完成情况、年度经营方针、客户需求、职能现状分析等。
制定目的:是公司全体员工在计划年度内的行动纲领,同时是安排季度、月、周计划的重要依据。
3) 中心、部门(年度、季度、月、周)工作计划
制定主体:各中心、部门经理或主管领导
制定依据:部门(年度、季度、月、周)计划完成情况、部门现状分析、客户需求等情况。
制定目的:使中心、部门工作有序开展,目的性明确,利于部门协作。
4) 个人工作计划
制定主体:员工个人
制定依据:部门工作计划、自我总结、公司要求等。
制定目的:个人工作的行为准则,使各项工作有计划可依,利于工作过程中应变、调整,提高工作效率。
第四条 计划实施控制
1)控制程序:
个人制定计划——部门主管领导
部门制定计划——提交
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