会展场馆设施设备管理教材.pptVIP

一、会议场地管理 1、选址和建设 会议中心一般应该规划在交通便利的地区，使与会者能够方便地到达机场、地铁站、客运站等地方。 会议中心建设中要引入环保概念，尽量减缓人为建筑对环境所造成的能源负载与破坏。 2、内部规划 在会议中心内，一般应划分出独立的会议区域，把会议区和餐饮等其他区域分开。尽量使会议室避开繁忙吵闹的地方，以便把干扰降到最低点，确保会议的效果。 商务中心和会间休息区要靠近会议室，提供方便的服务。 内部规划和管理中要考虑的要点 （1）会议室面积 会议室一般要大小规模具全，大到可以容纳几千人的会议厅，小到可供几个人使用的贵宾洽谈室，以容纳不同规模的会议团体。 应设有一些可以使用气墙或折叠隔离门进行拆分的会议室，这类会议室具有很大的灵活性 会议室应具有不同的空间布局形式，如礼堂式、剧院式、教学式，以适合不同种类和规模的会议活动。 不同的会议室的布局其座位的摆放方式不同。 （2）座位和布局 座椅排放类型：半环绕型 教室式（课程式） 马蹄形（U字形）：每个与会者都面向主席台，不遮挡视线，适用于使用视听设备进行陈述活动的会议 4、 制度管理 很多工作都是日常性的，平时的严格管理是会议或展览活动短暂期间场馆作用正常发挥的基础。 会展中心必须要依靠完善的基础制度来规范管理工作。一方面，要十分重视规章制度建设工作；另一方面，要狠抓规章制度的贯彻落实。 第二节 展览场馆设施的管理 一