文书档案整理方法步骤概述.pptVIP

（四）其他 涵义：本单位除发文件、办文件、批示件外的其他文件材料。 如：本单位党组会议记录和其他有价值的记录本；本单位发出的未编号的文件、信息；本单位召开会议、组织重大活动形成的会议（活动）指南、方案、签到表、领导讲话、交流发言、参阅材料、席位单、总结等文件材料；本单位重要的合同、协议、资产管理的凭证性材料、各类介绍信、证明存根；人事、纪检方面具有保存价值的文件材料；本单位年度收发文登记册、用印登记册、业务统计年报；各类报刊有关本单位的新闻报到；本单位认为有归档保存价值的文字、表册等。 注意： 1、按照 “谁形成、谁办理、谁负责”的原则，采取 “随办随归”的方式，办理完毕即刻向档案室归档。或由部门初步整理后，按年度批量向档案室归档。 2、每份／册为一件； 3、机构（问题）栏统一填“其他”； 4、同一年度归档的“其他”类文件材料，按归档时间排列，从“1”开始顺序编制“室编件号”。 例：其他 例：其他 例：其他 要注意办文件向发文件的转换以及批示件向发文件、办文件的转换 第五步 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。 注意：会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 1、发文件按各自的发文编号排列，发文编号就等于流