2019年公文写作训练课件.ppt

;目录 ;公文的概念有广义、狭义之分。 广义的公文是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所用的各类文书材料。包括各类应用文。 狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。;学习公文写作的意义 ; ;; 观点鲜明、正确（立意高远、悉心揣摩） 材料真实、得当（积累材料、精选材料） 结构严谨合理，格式规范 语言要明确、平实、简要、得体;公文的语言特色;简要即简洁扼要。为适应言简意赅的要求，公文往往使用某些文言词语和特定用语。如“兹有”“业经”“悉”“特此”“届时”“为荷”“为要”“为宜”“拟”“莅临”等等。 得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。 公文的语体：事务语体 ;公文的特定用语;公 文 写 作 讲 座; ;党政机关公文文种 ;;公文制发处理的基本依据;公文格式的一般构成 ;下行文格式;;上行文格式; ; ;;附件格式; ;; 公文用纸和版心尺寸;公文格式的一般构成 ;000012 机密★2年 急 件 广东省人民政府文件 粤政发〔2016〕2号 签发人 ：张三———————————————— 双鸭山市人民政府关于??的通知 ;发文机关标识：机关名称+文件 机关名称 发文字号：机关代字+年份+ 序号 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入 例如：粤交职院〔2016〕21号 粤交职院学〔2016〕21号 粤交职院科〔2016〕21号 国办发〔2016〕3号 粤府办〔2016〕21号 粤交科函〔2016〕1号 ;主体部分;附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件” 成文日期右空4字，用阿拉伯数字标志。 印章：加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。;公文格式的一般构成 ;;;;企事业单位常用公文文种;不生造文种： 如申请、汇报、 建议、请示报告;请示的种类 ;请示的构成 ;第五节 公文拟制－－请示;第五节 公文拟制－－报告;第五节 公文拟制－－报告;第五节 公文拟制－－报告;第五节 公文拟制－－通知;第五节 公文拟制－－通知;第五节 公文拟制－－通报;第五节 公文拟制－－通报;第五节 公文拟制－－通报;第五节 公文拟制－－通报;第五节 公文拟制－－批复;第五节 公文拟制－－批复;第五节 公文拟制－－函;第五节 公文拟制－－函; ; ; ; ; ;公 文 写 作 讲 座;（一）计划的定义 计划是为将要进行的工作，提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体措施、步骤的应用文。 计划的三要素： 目标、措施、步骤 ; ;规划 如：《XXX学院十三五事业发展规划》 要点 如： 《XXX学院2016年工作要点》 方案 如： 《XXX学院XX专业建设方案》 安排 如：《XXX学院2015年下半年公务员培训工作安排》; 按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 1、表格式计划（简明醒目） 先把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排。 ;2.条文式 （1）标题 完整式标题 单位名称+时限+内容+文种 例如：《XX学院2016年工作计划》 省略式标题 时限+内容+文种 内容+文种 单位名称+内容+文种;公文式标题 单位名称+关于+内容+文种 关于+内容+文种 例如：XX省贸易促进会关于对外贸易联络工作计划;（2）正文; （3）落款 要写明计划的制定者（如标题上已写明，此处可从略）和成文时间。 可写在标题下方，也可写在正文之后。 例文：XXX学校2016年工作要点 XXX学校心理咨询室2011年工作计划 ; ;（一）总结的定义 总结是人们对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导促进今后工作的一种应用文。 回顾--分析--经验教训和规律性认识—指导今后的工作;（二）总结的种类;（二）总结的种类;（1）公文式标题： （单位名称）+时限+内容+文种 浙江经济职业技术学院2005年科研工作总结 （2）论文式标题：揭示主题 售后服务是企业的命根子 （3）正副标题： 巧理千家务 温暖万人心