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请示、报告用什么标点符号 “特此通知”、“特此报告等—后面要不要加上“句号” 一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如〃特此通 知〃，〃特此通告〃,〃此复〃等，有的加了标点符号，有的没有加 标点符号?笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公 文，结果也是这样?公文中的结束语是否使用标点符号，问题 虽小但总应有一个明确的结论.关于这个问题的两种观点第 一种观点：不加标点符号?持这种观点的人认为，像〃特此通 知〃等公文中的结束语，不加标点符号是一种习惯，加上标点 符号反而不美观，如公文标题和落款之后都是不加标点符号 的?第二种观点:加标点符号或不加标点符号都可以?为了弄 清这个问题，笔者专门请教了安徽师范大学文学院现代汉语 教研室的蒋先生?蒋先生认为，从语言学的角度看，公文中的 结束语大都另起一行，由于不会产生歧义，因而使用或不使 用标点符号都可以?那么，公文中的结束语到底要不要加标 点符号呢？笔者以为，公文的结束语之后应当使用标点符 号.二?为何要加标点符号根据笔者掌握的资料，目前还没有 论着或论文对公文中的结束语是否使用标点符号给出语言 学习明确的结论.的确，这是一个容易被忽视的小问题，也是 一个看似简单却又难以说清楚的问题?笔者认为，僻决这个 问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概 念来加以说明?黄伯荣，廖序东主编的《现代汉语》指岀：〃短语是语义上和语法上都能搭配而没有句调的一组词，是造 句的备用单位?大多数短语可以加上句调成为句子?句子 是具有一个句调，能够表达出一个相对完整的意思的语言单 位?〃①句子与短语的主要区别在于是否有句调：句子有句 调，短语没有句调?那么，公文中的结束语如〃特此通知〃等究 竟是短语还是句子呢?也许有人会说，〃结束语〃就是〃结束的 短语?这并不能说明问题?若此?〃结束语〃不也可以理解为〃 结束秘书之友;27年第3期的语句〃吗?吴新元先生将结束语 明确地称为结语句：〃公文中常用’特此某某’一类结语句〃 ②?这样就好理解了，既然是句子，自然要加上标点符号.对〃 特此请示，请予批复〃之类的结束语来说，由于是由两个分句 构成的，〃请予批复〃之后自然要加标点符号?而对〃特此通知 〃这类结束语来说，作为公文正文的组成部分，它理应是一个 单句，也应当使用标点符号?很显然，如果公文正文中出现一 个短语，反而与整个正文不相协调，给人以不伦不类的感觉. 这与公文标题和落款不使用标点符号不是一回事.因此，对 公文结束语之后的标点符号，既不能认为加了不美观就不加, 也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓?笔者还注意 到，有些公文，尤其是户外张贴的〃通告q uot □□其结束语常使用黑体字，以示醒目，且不标注标点符 □□ 其结束语常使用黑体字，以示醒目，且不标注标点符 号.这一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文 的内容，整个正文的字体应该保持一致.；国家行政机关公文 格式;对此有明确的规定?公文中的结柬语应当使用什么标 点符号公文中的结束语作为一个句子应当使用哪一种句调 呢？〃拿语气为标准，句子可以分做四种.带有陈述语气句调 的是陈述句，带有疑问语气句调的是疑问句，带有祈使语气 句调的是祈使旬，带有感叹语气句调的的是感叹句?〃③《现 代汉语词典》在解释〃句子〃这一词条时有这样的说明：〃每 个句子都有一定的语调，表示陈述，疑问，祈使或感叹的语 气.?6?7?6?7在书面上每个句子的末尾用句号，问号或叹 号?〃④对公文的结束语而言，在选择句调时首先可以排除的 是问号，因为公文的结束语不可能是提出问题的疑问句；其 次可以排除叹号，因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情 色彩的感叹句?公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句. 是陈述句的，如〃特此通知〃之后应当使用句号?是祈使句的， 如〃请函复，笔者认为其后还是应该使用句号?尽管《现代 汉语词典》认为祈使句〃在书面上,句末用句号或感叹号〃⑤, 但对行文机关来说，无论是平行 文的结束语如〃请函复〃，还是上行文的结束语如〃特此 请示，请予批复〃，在句末使用句号都比使用叹号好?这里用 的〃请〃字是礼貌用语，表达的是对主送机关的尊重，并没有 也不能带有强烈的感情色彩?如果使用叹号，那就是强烈要 求主送机关复文，那样表达的就是〃请马上回复〃,〃特此请示, 请尽快予以批复〃等语气?这种带有催促甚至命令的语气显 然是不适当的?即使公文的结束语是祈使句，也要避免使用〃 立即〃，〃马上〃，〃即刻〃，〃尽快〃等感情色彩浓厚的词汇，所以 结束语之后使用句号比较恰当.总之，公文中的结束语必须 使用标点符号?当然，并不是所有的公文都一定要有结束语， 如中共中央，国务院的通知，由于正文中有〃现将有关事项通 知如下〃之类的过渡语，为了避免〃通知〃的重复使用，正文后 就不再使用〃特此通知〃