课件透视表简单讲义.doc

Excel数据透视表（讲义） 第01章 开篇引言 第01节 数据透视介绍 第02节 什么时候使用数据透视表 （1） 数据量大 （2） 数据源经常更新 （3） 对数据进行分组汇总统计 第02章 创建数据透视表 第03节 数据透视规范 要求：规范的数据表。不能有重复列标题、不能有空列标题、不能有合并单元格、不能 有空值、不能有小计、不能有空行。 （1） 合并单元格的处理 （2） 空值单元格的处理 第04节 创建数据透视表 （1） 【插入】-（表格）Y数据透视表〉-“数据透视表”一“创建数据透视表”对话框。 （2） 选择区域、获取外部数据、存放位置。 （3） 五个区域：字段列表、报表筛选项、列标签、行标签、数值区。 字段可以重复拖入“数值区”，但行、列只能拖入一次。 有空格的列，会强行计数，而不求和（更改方式-定位、强行） 第05节 数据透视术语及结构 数据源（数据表）、字段（列、行数据）、项（列中的唯一条目，数据内容） 报表筛选项-页字段作用。 页字段：有报表筛选项的前提下，上下文【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）- 选项〉-“显示报表筛选页”。看效果 第06节 数据透视背后原理 数据缓存 第07节 多字段布局 拖入行或列标签区的字段，超过两个，就存在报表字段显示顺序问题。（父了段、了字段） 第08节 父字段项与子字段项 第09节 功能选项卡 上下文【数据透视表工具】-下有两个选项卡，【选项】-设置数据透视表内部结构等；【设 计】）-设置数据透视表外观。【选项】选项卡下的组： （数据透视表）：名称、选项。选项下有“选项”、“显示报表筛选页”、“生成GetPiv； （活动字段）： （分组）： （排序筛选）；排序和筛选、插入切片器 （数据）：刷新、更改数据源 （操作）：清除、选择、移动 （计算）：按值汇总、值显示方式、域项目和集 （工具）：透视图、模拟分析 （显示）：字段列表、+-按钮、字段标题 第10节 报表布局 上下文【数据透视表工具-设计】-（布局）-〈报表布局〉 默认是压缩格式。表格布局符合屮国人习惯。 第11节 分类汇总、空行、总计 上下文【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）Y选项〉，调出“选项对话框”，“布 局和格式”-“合并R居屮带标签的单元格。” 分类汇总、总计、报表布局、空行。 第12节 合并标签 上下文【数据透视表工具-设计】-（布局）〈报表布局〉 分类汇总、总计、报表布局、空行。 第13节 整理复合字段 行标签的数值字段超过两个，会出现“复合字段”现彖。处理。 第14节 推迟布局更新 在“数据透视表字段列表”区域最下方。操作，测试效果。 第15节 刷新及更改数据源 更改数据源。简单更改后，上下文【数据透视表工具-选项】-（数据）〈刷新＞。 一劳永逸法：将数据源转换为“列表”（也称作超级表）。 （1） 单击数据源任意位置-【开始】-（样式）-＜套用表格样式〉 （2） 【插入】-（表格）Y表格＞。 列表比普通表要更具备功能，可以汇总等。转为普通区域。 分类汇总、总计、报表布局、空行 第16节 创建单页字段透视表 结构相同的，放在不同表里的数据，进行透视表。但无法插入，要启用向导工具。组合 键：Alt+D+P。启用“多重数据合并区域向导”。创建“单页”（就是报表筛选字段）字段。 自动把行生成行标签、列生成列标签、工作表生成页（页是数据表的名）；同时生成汇总 行与列（选数据源时，不要选汇总列行，）。 第17节 创建自定义字段透视表 针对“单页字段”筛选字段为“项1”，不能更改名字。 组合键：Alt+D+P。启用“多重数据合并区域向导”-“自定义页字段”（就是报表筛选 字段）字段。选择“页字段个数”（即儿个筛选字段。最多4个）。对应命名。逐一完成。下 一步。完成。查看筛选区变化。比较与“单页字段”的不同。 第18节 连接外部Excel文件 第19节 连接Access文件 第20节 格式数据透视表 布局更改：压缩-表格。【数据透视表工具-设计】-（布局）Y报表布局〉； 折叠按钮（+-符号）的取消：【数据透视表工具-选项】-（显示）-+-按钮〉； 对齐：【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）Y选项〉，调出“数据透视表选项”对 话框-“布局和格式”，勾选“合并口居中”。 消除标题“求和项”字符：占列宽，点击删除（留空格，避免出现重复标题）。 设置数据区数值格式：全选-【数据透视表工具-选项】-（操作）Y整个数据透视表、 值等〉，设置字体等。在【设计】下（数据透视表样式）进行设置。 第03章 数据透视计算 第21节 日期组合 点选日期字段，右键菜单“创建组”，或者【数据透视表工具-选项】-（分组）-〈创建 组〉。调出“日期分组对话框”。按吋间单位进行设置（吋间起止，步长），可多选“项”，选 择后，“年月”等，就在字段列