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施工单位需收集资料 一、第一册 施工管理文件 第一分册 综合管理文件 （一）收集的内容： 承包商在本项目的组织机构、实际履约人员（含中途变更人员）表及证件、管理制度、往来文件、会议纪要等。 （二）整理的要求及方法： 1. 先按内容分类，再按时间顺序整理。 2. 建设单位和监理单位的普发性文件由建设单位和监理归档，其它单位无需归档；针对性文件除发文单位归档外，所针对的单位也要归档。 第二分册 进度控制文件 （一）收集的内容 1. 总进度图（表）、计划及批准文件 2. 分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划及批准文件。进度执行情况（文件、图表） 3. 有关进度的指令、提示、通知及往来文件 4. 进度计划的调整及采取的措施 5. 施工月报 （二）整理的要求及方法： 以合同段为单位，按内容分类、再按时间顺序整理，先总后分，即总体性、年度性在前，季、月在后，组成案卷。 第三分册 投资控制文件 （一）收集的内容： 1. 合同工程量清单 2. 变更后的工程量清单 3. 设计变更预算文件（调价后追加的投资表要求分项列出，如：线路、路面、构造物、桥梁等。） （二）整理的要求及方法： 以合同段为单位，先按内容分类，再按时间顺序整理。 第四分册 合同管理文件 （一）收集的内容： 1. 设计变更与竣工图档号对照一览表 2. 工程变更一览表 3. 工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件。 （二）整理的要求及方法： 1. 以合同段为单位，按文件内容和时间顺序整理。 2. 工程变更文件根据工程划分，分别按照路基、桥梁、互通、隧道等分类整理。 第五分册 安全及文明施工文件 （一）收集的内容： 1. 施工安全文件 （1）安全组织机构及各类人员证件 （2）安全生产管理文件 （3）安全生产规章制度、操作规程 （4）安全技术措施 （5）事故应急救援预案及事故处理 （6）安全技术交底及安全教育培训 （7）安全生产计划及总结 （8）安全生产检查及整改记录 （9）安全生产专项费用 2. 文明施工工作方案，总结，会议纪要等 （二）整理的要求及方法： 按照“关于印发《湖南省公路水运工程施工安全监督告知书》的通知”（湘交质安字【2011】161号文）附件3的要求，以合同段为单位，按文件内容和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。 第六分册 施工日志及其它文件 （一）收集的内容 1. 施工日记 2. 开工、完工记录 3. 天气、温度及自然灾害等记录 4. 各工序施工原始记录（指现场薄记） 5. 各施工点、各工序测量原始记录 6. 其它各种原始记录 7. 施工管理有关的但又无法归入一、二、三、四、五分册中的文件 （二）整理的要求及方法 1. 施工日志可利用原记录本，不需另行拆装； 2. 施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同段为单位，按施工日期依次整理。 3. 各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其它各种原始记录等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理。 二、第二册 工程质量管理文件 （一）收集的内容 1．工程质量往来文件 2．本合同段工程质量检验评定文件 3．本合同段施工组织设计 4. 施工技术交底文件 5．试验、检验结果汇总表 （1）水泥试验汇总表 （2）钢材试验汇总表 （3）路基用土汇总表 （4）砂浆及砼抗压强度试验汇总表 （5）路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层） （6）路基、路面弯沉测量汇总表 （7）路面分层压实度汇总分析评定表 （8）灰土、水泥稳定土强度试验汇总表 （9）路面水泥用量检验汇总表 （10）油石比检验汇总表 （11）路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表 6．工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件 7．桥梁荷载试验报告 8．桥梁基础检验汇总文件 9．施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。 10. 其他试验检测汇总文件（如台背回填钻芯报告等）， （二）整理的要求及方法： 1．以合同段为单元，其中第1、4、7项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。建设单位和监理处下发的文件，只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套放在一起，批复、复函在前，请示、问文在后。 2．第2、3、5、8、9、10项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。 3. 工程质量评定材料按照合同段、单位工程、分部分项的顺序排列，单位分部分项评定材料成套整理。 三、第三册 试验检测文件（凡带有公用性的资料编入本册） （一）收集的内容： 1. 土工试验文件 土工试验成果报告 粗粒、巨粒土最大干密度试验记录表（振动台法） 击实试验记录表 土的界限含水量试验记录表（液