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档案管理制度 为加强公司档案管理，使档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求，更好地为公司发展服务，根据《档案法》和企业实际制定本制度。 管理分工 1、总经办是公司档案管理的职能部门，负责公司各类档案的指导、管理以及公司档案室的具体管理工作； 2、各职能部门负责本部门档案资料收集、整理、归档等具体工作。 二、公司档案室归档范围和时间要求 1、公司档案室归档的范围：在经营活动中形成的企业人事、劳动、经营、管理、科研等方面有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始材料。在公司档案室未交付使用之前，各部门应移交档案室的档案资料暂由各部门保存。 2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料，根据部门工作特点和对档案资料的使用频率，由总经办和有关部门确定档案资料在本部门保存的时间，一般最长不超过12个月。 三、档案的分类 按照档案资料的性质和使用范围，分为如下十个类别： 1、计划性文件资料 　　包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 　　2、批示性文件材料 　　包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。 　　3、法规性文件 　　包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。 　　4、公司的重要决议 　　包括由公司股东大会