宁波华茂教育集团合同管理规定.PDFVIP

教育集团〔2018 〕59 号 宁波华茂教育集团合同管理规定 第一章 总 则 第一条 为进一步规范合同管理工作，防范合同风险，维护华 茂教育集团及下辖学校、机构（以下简称“华茂”）的合法权益，依 据有关法律、法规及规章，结合实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称合同，是指华茂与自然人、法人及其他组 织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。华茂 与教职工签订的聘用合同和劳动合同，不适用本办法。 第三条 对外发生经济行为，除即时结清或按规定可以不订立 书面合同外，应当订立书面合同，明确双方权利义务。 第四条 合同的签订和履行应当遵守国家法律、法规、规章和 政策规定，贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则，维护华茂的 合法权益。 第二章 合同管理机构及职责 第五条 合同事务由综合管理部门、归口管理单位（部门）和 合同承办单位 （部门）依各自权责进行管理。 第六条 综合办公室是合同事务的综合管理部门。主要职责为： 1 （一）制订合同管理的基本规章制度； （二）为各单位、各部门办理合同事务提供法律咨询服务； （三）根据集团安排，参与重大合同的洽谈、起草、修订等工 作； （四）组织法律顾问等专业岗位人员对重大合同进行法律审查， 提出法律意见，提示法律风险； （五）督促合同履行和协助合同纠纷处理； （六）其他合同管理工作。 第七条 授权以下单位（部门）按其职责范围对合同进行归口 管理，提出审查意见和建议，对履行过程进行监督。 学校负责学生事务、教育教学等业务相关的合同管理； 实业公司负责基本建设项目、大型维修项目合同及其配套合同， 资产管理、资产租赁合同以及其他建设或维修项目等与部门业务相关 的合同管理； 计划财务中心负责财务管理（含银行账户及其相关业务）等与 部门业务相关的合同管理； 图书馆负责各类书刊资源的采购、服务等与部门业务相关的合 同管理； 美术馆负责各类展览、作品租借、收购等与部门业务相关的合 同管理； 科技馆、体育馆负责本场馆使用、活动、租借等与部门业务相 关的合同管理； 信息网络工程研究中心负责信息网络服务等与部门业务相关的 合同管理； 其他合同的归口管理部门由综合办公室根据具体情况确定。 2 涉及两个或以上部门的，各部门均应作为归口管理部门，履行 相应的管理职责。 第八条 合同承办单位或部门负责合同文本的起草、送审、履 行、备案及存档等工作，对所签合同的可行性、真实性、合法性、合 理性负责。主要职责为： （一）负责所承办合同的可行性分析论证； （二）负责审查合同标的的真实性； （三）负责审查合同对方的主体资格、资质、信用状况、履约 能力等，包括但不限于： 1. 合同对方是否具有签约资格； 2. 合同对方是否具有履行合同所必须的资质，应要求对方提 供相关证明材料； 3. 审查合同对方签约代表的身份证明和签约资格证明，如法 定代表人的身份证明或法定代表人出具的授权委托书（应明确载明委 托代理事项、权限及期限）等； 4. 根据需要，可以要求合同对方提供主要的财务报表以及从 事相关业务的业绩证明材料； 5. 必要时，可以要求合同对方提供履约担保。 合同承办单位应审查、核实上述资料的真实性、有效性，并将 上述资料连同合同文件一并保存。合同对方当事人的主体资格、资信 状况或履约能力有瑕疵的，不应与其签订合同。 （四）负责合同的洽谈和起草，负责对合同条款进行合法性、 合规性和合理性审查。确认合同内容符合法律法规、本办法及学校其 他有关规章制度的规定，并与招投标或协商谈判内容一致，条