资助计划报告表格及填写须知.pdf

附件三 艺术发展基金( 文化交流计划) 资助计划报告表格及填写须知 提交报告 1. 获资助者/ 团体须于计划完成后四个月内向民政事务局提 交填妥的资助计划报告表格（表格样本见附件三 A ；下称 「报告表格」），并附上获艺术发展基金（下称「基金」）批 款项目的正本单据或核数师报告正本。申请者/ 团体须尽早 递交资助计划报告，以及有效的单据或核数师报告，以申 请发还款项。若因特殊理由而未能依时递交报告，必须事 先取得民政事务局批准，否则会影响日后的申请。对于逾 期递交报告的计划，民政事务局保留撤销资助的权利。 报告内容 2. 资助计划报告须包括下述内容: (a) 计划数据（报告表格的第一部分）； (b) 计划成效评估（报告表格的第二部分），获资助者/ 团体应附上以下资料： (i) 活动的纪录，如照片、新闻稿、录像带或光盘 等（如申请者/ 团体获批核就交流活动制作录像 / 光盘的费用，在提交资助计划报告时，必须一 并提交交流活动的录像纪录/ 光盘）;及 (ii) 参加者、观众及报界等的评语及意见（如适用）。 (c) 整项计划的财政报告（报告表格的第三部分），连同 资助项目的支出单据正本。在财政报告中，须说明 资助计划报告填写须知 第 1 页 所有收入（包括演出费、售票得益、捐款、其它资 助和赞助款项等）的详情。凡资助金额港币 10 万元 以上的计划，获资助者/ 团体必须提交核数师报告； (d) 获资助者/ 团体的银行账户数据（报告表格的第四部 分）; 以及 (e) 获资助者/ 团体的声明，确认计划报告内容真确无 讹，而且，获资助者/ 团体已拥有所提交的活动纪录 中所涉及的一切版权（报告表格的第五部分）。 3. 获资助者/ 团体必须如实申报交流计划的收入。民政事务局 保留向其它资助或赞助机构查核资助计划是否获双重资助 或赞助的权利。 4. 获资助者/ 团体须在每张正本单据上加上次序编号，由认可 代表或团体的负责人在单据上签署核证及盖上团体印章 （若属团体）。获资助者/ 团体如欲取回正本单据，则必须 同时提交一份已加上次序编号及由获资助者/ 团体的负责 人签署核证及盖上团体印章（若属团体）的单据副本，供 民政事务局存盘。 5. 凡获资助港币 10 万元以上的人士或团体，必须委任香港执 业会计师就资助计划的收支进行独立审计及提交核数师报 告。核数师报告必须由获资助者/ 团体的负责人签署确认。 6. 为了让市民进一步了解本地艺术工作者/ 艺团的对外交流 活动，本局会考虑把获资助者/ 团体提交的资助计划报告， 包括纯文字报告、相片、录像、参加者/ 观众/ 报界等的评语 / 意见，透过出版、展示或上载网页等途径向公众发放。获 资助者/ 团体在提交报告时，请另附一只载有以下内容的磁 盘或光盘，以供本局备用： (a) 计划数据、计划成效评估及财政报告（报告表格的第一、 资助计划报告填写须知 第 2 页 第二及第三部分），以 PDF 格式存盘； (b) 如获资助者/ 团体的活动报告包括相片，应选取不多于 四张以 JPEG 格式存档的相片; (c) 如获资助者/ 团体的活动报告包括录像纪录，应选取两 分钟以内的片段。录像片段应采用 AVI/MPEG 格式， 256K 质素，并可用 Windows Media Player 播