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浅谈资产档案管理工作中的问题和对策 　　【摘 要】资产档案管理对学校的长远发展具有重大作用，针对资产档案管理工作中存在的问题，从“以服务师生作为最根本出发点”等六个方面做出了对策，为和谐校园建设提供便捷的信息服务。　　【关键词】资产档案管理；分级管理；创新；信息化建设　　固定资产档案是指作为固定资产的设备、仪器、仪表以及房屋建筑物等从规划、计划、建造、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程中形成的有保存价值的图纸、文字、说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集，整理签字等工作归档建立的资产档案。资产档案管理的主要内容包括：资产配置档案、资产使用档案、资产处置档案、资产清查档案、资产信息化管理、资产绩效管理和资产监督检查等。　　1.做好资产档案工作的意义　　资产档案工作既是学校建设的一项基础性工作，也是学校发展的一项重要任务，更是整个档案事业体系的重要组成部分。资产档案是学校档案的重要组成部分，是学校建设发展活动的最终见证。随着经济和社会的发展，办公信息化极大地促进了档案管理现代化，资产档案在推进学校整体建设中发挥越来越大的作用。　　通过加强对资产档案管理，单位能随时快速的了解从组建以来每年购置的全部资产状况；加强了购入资产的管理，避免了重复购置和浪费，对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置提高资金利用效率；员工离职或工作变工时，可以快速完整的进行资产交接，避免了不必要的资产流失；核查盘点以及折旧计算不仅快速而且准确；为单位资产评估，决策提供更为可靠地依据，避免单位在资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。　　2.资产档案管理现状和存在的问题　　长期以来，我校高度重视资产的管理与档案的收集，坚持严谨、严肃的态度，做了大量基础性工作，取得了一定的成效。但我们也必须清醒的意识到，资产档案工作是新时期的一项创新实践工作，在资产档案管理中也存在着一些问题。　　没有形成分级管理的模式。资产档案涉及面广，管理系部处室多，范围分散。因工作职能不同，资产档案利用、共享程度不高。　　档案管理队伍不够稳定，人员变动比较频繁，相应的制度不到位。管理人员整体的管理意识淡薄，各处室、系部分保管对自己的职责、权限不明，原有的制度仅流于形式。　　处置、调拨手续滞后。按照固定资产管理规定，在盘查的过程中，清查出的已经损坏、超出使用年限并无法继续使用的闲置固定资产，个别部门没有及时办理固定资产报废审批手续，造成资产虚增。另外，在盘点中发现个别老师工作部门已经变动，但固定资产还在其保管名下，没有及时办理移交手续。还有，固定资产在部门之间已经发生了调拨，但调拨单不能到位，在盘点时形成盘盈盘亏现象。　　3.做好资产档案管理工作的对策　　以服务师生作为最根本出发点　　随着经济社会的迅猛发展，科技进步的日新月异，档案要求也不断增加，高校档案工作的外延更加宽泛，内涵不断丰富。这就要求我们转变观念，跟上时代的步伐，把思想和行动统一到习近平同志十八大的讲话精神上来，坚定不移的树立和落实科学发展观，更好的完成新世纪新阶段我们肩负的历史任务，大胆探索，以资产档案管理为点，以服务师生最根本利益为目的，把档案工作融入到构建和谐校园工作中去，推动档案工作与和谐校园建设协调发展。　　制定切实可行的规章制度，推动资产档案的发展　　一是依据财政部36号令《事业单位国有资产管理办法》及《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》制定与本校档案工作相互衔接和相互配套并切实可行的规章制度；二是依据徐州市关于认真贯彻实施财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》的通知，制定各类文件材料的归档范围，明确职责。要把资产档案管理工作做为一项重要的日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全好账卡信息，确保资产账和实物账保持一致。最后，要严格检查。每年对各部门的固定资产账目检查一次，发现问题及时处理。　　健全管理体制，形成分级管理模式　　要结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协作的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。　　加强规范管理，齐抓共管促进档案工作的运行　　随着社会分工越来越细，信息技术的应用和普及使档案形成主体日益多元化，这些都对档案管理者提出了更高的要求。首先，我们应将传统的手工操作管理方式向现代化、智能化管理转变。其次，单位在人、财、物方面给予保证。配备专用档案柜，配备专职档案管