拾壹、权宜问题秩序问题及申诉.doc

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青 商 議 事 規 則 第一條:本議事規則係依據本會章程第四十八條及內政部公佈之會議規範第九十八條之規定訂定之。 壹、開會 第二條:會議之定義 三人以上,循一定之規則,研究事理,達成決議,解決問題,以收群策群力之效者,謂之會議,但只由三人所 組成之會議,則可依第五條第一項第二目,以過半數(二人)為之。 第三條:本規則適用於本會各種會議及提供意見之幕僚會議。 第四條:會議之召集 本會各種會議之召集,除章程暨施行細則另有規定外,依左列規定行之。 一、各工作委員會由主任委員召集之。 二、籌備會議由負責人或籌備人召集之。 召集人應根據路程遠近及交通情形,於適當時間前將開會事由、時間及地點通知各出席人或公告之;可能時,並附送議程及有關資料。 第五條:開會額數 各種會議之開會額數,依左列規定。 一、除章程另有規定外,以出席人超過應到人數之半數,始得開會。 前款應到人數,以全體總數減除因公、因病人數計算之。 二、處理議案之委員會,應有全體委員過半數之出席,始得開會。 三、會員無定額者,不受開會額數之限制。 開會時間已至,不足開會額數者,得宣布延長之,延長兩次仍不足額時,主席應宣告延會,或改開談話會。 第六條:不足額問題 因出席人缺席致未達開會額數者,如有候補人列席,應依次遞補。如遞補後仍不足額,影響成會連續兩次者,應 於第二次延會前,由出席人過半數之決議,決定第三次開會日期,預先以書面加敘經過,通知全體出席人,第三次開會時,如仍未達開會額數,但實到人數已達三分之一以上者,得以實到人數開會,並得對無故不出席者,為處分之決議。必要時得決議改組或改選。 前項候補人遞補後,得臨時行使第廿一條出席人之權利。 理監事會之遞補依本會章程暨施行細則行之。 第七條:談話會 因天災人禍,須為緊急處理,而出席人因故未達開會額數者,得開談話會,依出席人三分之二以上之同意,作成決議 行之,但該項決議應於會後儘速通知未出席人,並須於下次正式會議,提出追認之。 第八條:開會後缺額問題 會議進行中,經主席或出席人提出數額問題時,主席應立即按鈴,或以其他方法,催促暫時離席之人,回至 議席,並清點在場人數,如不足額,主席應宣布散會或改開談話會,但無人提出額數問題時,會議仍照常進行。在談話會中,如已足開會額數時,主席應宣佈本次會議已達法定人數為正式會議,並追認前已通過之議案,再繼續進行會議。 第九條:會議程序 開會應於事先編訂會議程序,其項目如左 一、由主席或臨時主席(發起人或籌備人)報告出席人數,並宣布開會。 (一)推選主席。(由臨時主席宣布開會者,應正式推選主席,但臨時主席得當選為主席。) (二)主席報告議程,及各項程序預定之時間。(已另印發議事日程者,此項從略。) (三)主席報告議程後,應徵詢出席人有無異議,如無異議,即為認可;如有異議,應提付討論及表決。 二、報告事項: (一)宣讀上次會議紀錄。(如係第一次會議此項從略。) (二)報告上次會議決議案執行情形。(無此項報告者從略。) (三)委員會或委員報告(無此項報告者從略) (四)其他報告。(如有其他各種報告,應將報告之事項或報告人,一一列舉,無則從略。) (五)以上各款報告完畢後,得對上次決議案之執行,或其他會務進行情形,檢討其利弊得失,及其改進之方法。 三、討論事項: (一)前會遺留之事項。(如前會有未完之事項,或指定之事項,須於本次會議討論者,應將其一一列舉,如無此種事項者,從略。) (二)本次會議預定討論之事項。(應將各預定討論事項一一列舉。) (三)臨時動議。 四、選舉。(如有必要,此項得移於討論事項之前) 五、散會。 各該會議如已設置紀錄委員會者,本條第二項第一目從略。 會議紀錄,如未失去機密性質者,應在秘密會中宣讀之。 第十條:來賓演講及介紹 開會時來賓演講,應以事先特約者為限,並以一人為宜,演講題目,得先約定,並通知各出席人,或公告之。 到會來賓,毋須一一演講,但如有必要,得由主席向會眾簡要介紹。 第十一條:致敬及慰問 凡以會議名義,對個人或團體致敬或慰問,應經正式動議及表決,於會後以簡要文字表達之。 第十二條:議事紀錄 開會應備置議事紀錄,其主要項目如左: 一、會議名稱及會次。 二、會議時間。 三、會議地點。 四、出席

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