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照片档案管理 数码照片整理 录音录象档案管理 录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 录音录象档案管理 1、制定收集管理制度，强化直接收集。 2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。 3、灵活多样的收集渠道。 4、档案工作人员到现场摄录。 录音录象档案管理 所有的录音录像档案大流水编号！ 录音录象档案管理 录音录象档案管理 录音录象档案管理 光盘档案收集 录音录象光盘收集 电子文件光盘收集 光盘档案整理 光盘档案整理 光盘档案整理 光盘档案整理 谢 谢 整理方法： 磁带情况说明： 整理人： 检查人： 归档时间： 备 考 表 录音录像档案的保管： （一）应重视录音录像档案载体的选择。 （二）应有专门柜架。 （三）定期检查与更新。 （四）对录音录像档案销魂要执行相关制度。 光盘档案管理 装盒 编号 著录 1 1 大流水 编号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 备注 起止日期 题 名 责任者 序号 目录号 全宗号 光盘档案目录 6 1 昌平区流村镇南流村 昌平区流村镇南流村二00七年数码照片 2007.1.1 — 2007.12.31 6 永久 年代 2006--- 类别 照片档案 全 宗 号 档案室目录号 5 档案馆目录号 保管期限 永久 目录装订 * * * * * * * 纸质照片整理方法 年 度 案卷号 目录号 全宗号 空 目录流水号 照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。 本册照片起止年号，未装满的止号为空。 纸质照片整理方法 　 　 　 　 　 　 　 　 永久　 　 50 2006.1 -- 2007.12 　 昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年照片 　 2 　 永久　 50　 2006.1 -- 2007.12　 　昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年底片 　 1　 档案 馆编 档案 室编 备注 期限 照片 张数 起止年月 题 名 案卷号 照 片 档 案 案 卷 目 录 纸质照片整理方法 年代 2006--- 类别 照片档案 全 宗 号 档案室目录号 5 档案馆目录号 保管期限 永久 底片整理方法 底片档案装具 1-1 案卷号 底片号 底片整理方法 1-4(底片袋上填写) 1-2(底片袋上填写) 　 　 　 　 底片 类型 1-4 底片 编号 底片 类型 1-2 底片 编号 底片 类型 1-3 底片 编号 底片 类型 1-1 底片 编号 　 　 　 　 　 　 1-3(底片袋上填写) 1-1(底片袋上填写) 底片整理方法 年 度 案卷号 目录号 全宗号 空 目录流水号 照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。 本册照片起止年号，未装满的止号为空。 照片档案的保管 40%--60% 14—24摄氏度 照片 35%--45% 13—15摄氏度 底片 湿度 温度 名称 数码照片定义： 数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案定义： 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。 数码照 片档案 数码照片 元数据 照片的文字说明 EXIF信息 数码照片档案定义： 收集和归档： 收集范围参照纸质照片档案收集范围 划分保管期限参照文书档案进行划分 数码照片保管期限： 永 久 定 期 转换为纸质照片 30 年 数码照片保存说明： 1、形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，编写文字说明。 2、数码照片归档应该在第二年6月底前完成。 3、经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。 4、反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 数码照片保存格式： JPEG TIFF 数码照片整理方法： 保管期限-----形成年度----