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EXCEL基础讲解 启动excel 新建excel excel界面介绍 退出excel 1 认识excel 1-1 启动Excel 方法一：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。 启动Excel2010 方法二：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 1-2 新建excel表格 一：直接在桌面空白处，右击/新建/Microsoft Excel工作表 二：在已有的Excel中，点击 文件/新建/空白工作薄 三：找到“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”,左键点击不放，直接拖到桌面上即可（此为快捷方式） Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 关闭excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。 按此“关闭”钮 按此“退出”钮 按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。这也是保存excel的一种方法。 编辑工作表 公式应用 数据处理 2 基本操作 编辑工作表 手动输入数据 在新的工作表中，单击一个单元格，即可直接输入数据，值得注意的是，若单元格本身有数据，这会被替换；若双击一个单元格，则进入单元格里，可以修改原有数据。 自动填充数据 若需要快速输入多行或者多列相同的数据，可以鼠标放在单元格的右下角，当出现黑色十字形式时，按住鼠标左键不发，向下或者向右拖拽即可完成填充。当然也可使用“填充”命令完成。 选择单元格 选择相邻几个单元格------可以直接按住鼠标左键不放，拖拽到相应单元格即可。 选择不同单元格-------按住Ctrl键不放，点击需要的单元格即可。 选择整行或者整列-------要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下 选择整个工作表------按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。 为工作表重新命名 双击Sheet1表，使其呈选取状态；或者直接右击—重命名 Exccl会以Sheet1、 Sheet12、 Sheet13…．为工作表命名，但这类名称没有意义，当工作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。假设我们要在工作表1输入各项商品的销售统计数量，所以可以将它重新命名为”销售数量”。 输入”销售数量”再按下 键，工作表就重新命名了。 设定页次标签颜色 除了可以更改工作表的名称，工作表名的颜色也可以个别设定，这样看起来就更容易辨识了。例如我们要将”销售数量”这个页次卷标改为红色： 右击 选择此命令 删除工作表 对于不再需要的工作表，可以直接右击---删除 复制、剪切和选择性粘贴 当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到要使用的目的位置，节省一一输入的时间。（相邻的单元格之间也可用填充功能实现） 快捷键 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Crtl+V 复制---被复制的内容还在，且可以不停的复制，一直有效，终止于下次复制。 剪切---被复制的内容在粘贴之后将不存在，且有效性只有一次。 插入复制---在工作表中插入复制的内容，挤走单元格原来的内容。 选择此钮 选择此项 选择性粘贴 公司的数据导出来的格式默认都是文本格式，无法加减，需改成数字格式。 方法：复制一个空白单元格，然后选中所在列，右击/选择性粘贴/运算—加，确定即可 新增行 单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，或者选择“开始”菜单里的插入按钮。 单元格的新增与删除 删除行、列 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 或者选择“开始”菜单里的删除按钮。 新增与删除空白单元格 新增空白单元格 假设要在B2：D2插入3个空白单元格，则先选取要插入空白单元格的B2:D2 切换至“开始”菜单的单元格区域下的‘插入’按钮，执行插入单元格命令； 或者，直接右击---插入 删除空白单元格 同理， 选取要删除的单元格，右击---删除，根据自己需要，选择相应效果。 设定单元格的样式 此功能可以设置字体大小，颜色，单元格填充颜色及单