2019年ERP原理与设计方案.ppt

采购申请 采购申请（请购） 指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需要物品的种类及数量等相关信息，并填制相关表格交由采购部门。 采购申请单（P142） 采购申请的作用（确定需求及内容、成本归属、有利于管理、节省费用） 第6章 采购管理 6.3 采购系统的运作与带来的效益 采购计划与采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时、准确的采购计划和执行路线。 采购计划包括定期采购计划、非定期采购任务计划。 采购计划是根据生产部门或其他使用部门的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数量、需求日期等内容的下一步的采购工作的安排。 即决定是否要采购、如何采购、采购什么、采购多少及何时采购等。 第6章 采购管理 6.3 采购系统的运作与带来的效益 采购计划的编订 最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的顺畅与资金的调度. 过量采购造成过高的 存货储备成本和资金 积压 少量采购则停工待料 而造成再采购成本 提高 第6章 采购管理 6.3 采购系统的运作与带来的效益 采购计划的编订 如何计定最佳采购量 最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所需的物料数量的最低界限。 最佳采购量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 紧急订货所需天数 × 每天使用量 第6章 采购管理 6.3 采购系统的运作与带来的效益 采购计划的六大影响因素 年度销售计划 年度生产计划 用料清单 存量管制卡 物料标准成本的设定 生产效率 第6章 采购管理 6.3 采购系统的运作与带来的效益 第6章 采购管理 6.3 采购系统的运作与带来的效益 采购系统的效益 （1） 提高采购工作效率。例如：一个实施了MRPII的美国企业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时间从实施前占总时间的50％下降到12％； （2）流程变化带来的效益 （3）文件流转减少、信息处理效率大大增加 （4）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从28％增加到36％，在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降5％。 （5）提高基础管理工作水平－业务规范，工作得心应手，更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。 Break! ERP原理与设计 第6章 采购管理 6.1 采购管理概述 6.2 采购作业的主要工作及流程 6.3 采购系统的运作与带来的效益 6.4 供应商管理 6.5 采购系统与其他业务系统的关系 6.6 JIT采购方式与供应物流 供应： 指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。供应也意味着采购部门采购企业需要的商品，以满足内部的需求，因此，采购与供应是两个相辅相成的过程。 供应管理： 指为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。 第6章 采购管理 6.4 供应商管理 供应商分类 1、伙伴型供应商 2、优先型供应商 3、重点商业型供应商 4、商业型供应商 第6章 采购管理 6.4 供应商管理 1. 供应商调查 2. 资源市场调查 3. 供应商开发 4. 供应商考核 5. 供应商选择 6. 供应商使用 7. 供应商激励与控制 供应商管理应当抓好以下几个基本环节 第6章 采购管理 6.4 供应商管理 第6章 采购管理 6.4 供应商管理 明确需求 编制供应商开发进度表 寻找新供应商资料 初步联系 初步访厂 报价 正式工厂审核 样品认证 批量试产 正式接纳为合格供应商 订单转移 开发成功 第6章 采购管理 6.4 供应商管理 供应商信息的来源 （1）国内外采购指南。 （2）国内外产品发布会。 （3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。 （4）国内外产品展销会。 （5）政府组织的各类商品订货会。 （6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。 （7）国内外企业协会。 (8) 国内外各种厂商联谊会或同业工会。 (9) 国内外政府相关统计调查报告或刊物 (10) 其他各类出版物的厂商名录。 第6章 采购管理 6.4 供应商管理 供应商绩效考核 信用度 配合度 进货费用水平 价格 工作质量 交货量 交货期 产品质量 考核指标 1.选择供应商的原则 (1).标定位原则 (2).优势互补原则 (3).择优录用原则 (4).共同发展原则 P138,信誉/技术/质量/成本/服务/位置