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... WORD格式整理 费用报销管理制度（暂行） 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的财务管理，厉行节约，杜绝浪费，规范费用报销的流程与标准，根据公司的业务特点与管理要求，特制定本管理办法。 第二条 费用报销的原则：“先申请、后报销”。 第三条 本管理办法适用长沙元拓建筑铝模工程有限公司。 第二章 费用报销管理内容 第四条 费用项目及开支范围 序号 费用项目 开支范围 费用标准 报销规定及附件要求 1 福利费 1、根据公司福利制度为职工提供的卫生保健、生活、住房、交通等所发生的各项补贴或非货币性福利； 1、发票及销货清单； 2、伙食费：食堂购置的主食、副食品、调味品等、食堂工作人员工资、能源费； 2、节日福利：春节、中秋200元/人、端午福利100元/人、三八妇女节100元/人（限女性员工）。 2、食堂工作人员工资：提供人力行政部签字认可的工资表； 4、食堂餐具、桌椅、炊具； 　 3、发放给员工的福利用品：需提供各部门中心的物资发放表。 5、员工体检费。 　 　 2 社会保险、公积金费用 公司为员工购买的国家规定的社会保险、住房公积金（公司承担部分）。 根据公司规定结合政府政策缴纳 1、人事提供社保局或公积金中心盖章的缴款通知书； 　 2、人事审核并签字的社保费用分摊表。 3 工会经费 1、是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用； 1、提供相关领导审批同意的费用支出呈批报告； 　 2、主要来源是按每月全部职工工资总额的2%计提，并向工会拨交的经费； 2、开展工会活动时取得的各类发票和相关附件（工会活动通知、活动签到表、发票清单、合同或协议等） 3、主要用途：会员活动费；职工活动费；工会业务费；事业支出；其他支出；上解经费支出等。 3、费用的支出项目必须与预算报告一一对应，总费用超出预算报告的，必须另行报相关领导审批同意。 4 职工教育经费 1、公司人力资源部为员工定期开展的通用类培训：新员工入司培训、礼仪培训、公司管理制度培训等； 　 1、由培训组织的部门按培训实际情况提供以下附件： 2、各部门组织员工开展的专业技术培训：专业技术资格证书继续教育培训、非外聘讲师的部门培训、外聘讲师的专门培训等； 2、提供培训发文通知、培训人员签到表、培训日程表、现场照片、培训物资采购清单； 3、外单位邀请我司人员参加的各类培训； 3、各类费用的发票（场地租赁、聘请讲师等）； 4、包括培训购买的培训资料、书籍、文具用品、宣传用品制作费、场地租赁费、设备租赁、会场布置费、茶水费等。 4、外地学员培训产生的住宿费发票及住宿流水清单、城市间往来车船费； 　 5、参加外单位的培训，还需提供培训通知或者邀请函。 5 广告宣传费 1、公司或各公司通过各种媒体宣传，达到提升公司形象，或激发客户对公司产品或劳务的购买欲望，以达到公司业绩增长的目的所支付的费用。 报供应商开具的发票，结算单、广告投放证明、合同 2、包括报纸、网络、电视、电台、户外大牌、楼宇、车站广告；形象宣传片制作、VI/CI制作、内部刊物印刷等各种展现公司品牌形象的费用。 6 市场推广费 1、公司或各公司自行组织发起或参加外部单位组织的展会，接待外部单位来访、参观、考察所发生的支出。 　 1、事项报告、合同、发票、现场推广照片； 2、在活动中发生的资料费、文具用品、宣传用品制作费、会场布置费、茶水费、礼宾人员服装租赁、场地租赁费、设备租赁、翻译聘请费、摄录人员租赁费、会议影像后期制作费、赠送给来宾的礼品等计入该科目。 2、有参展邀请函（外部参展）； 3、为宣传活动在媒体上投放的广告、软文费用，计入广告宣传费中。 3、对参展费用有经过审批的整体费用预算报告； 　 4、参展人员明细表； 　 5、参展主办方活动日程表； 　 6、经过审批的参展费用决算报告。 7 劳动保护费 1、因工作需要为雇员配备或提供工作防护用品等所发生支出：工作服（含管理类人员的衬衫、西服）、手套、安全保护用品、解毒剂、清凉饮料等，以及按照原劳动部等部门规定对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品。 1、供应商发票及盖章的销货清单； 2、劳动保护费不得发放现金，是实物，发放现金的视为工资薪金支出计入工资中。 　 2、物资发放部门提供的物资发放表、费用分摊明细表。 8 董事会费 1、是指董事会及其成员为执行董事会的职能而开支的费用； 　 1、集团总部专项费用，其他单位不得列支； 2、包括办公费，外地董事会成员在企业开会和工作期间的住宿费、交通费、伙食费、邮电费和有关保险费的开支； 2、各类费用的发生需按规定提供相关附件和发票。 3、董事会开会和工作期间董事会成员和有关工作人员的差旅费、住宿费