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函数输入的几种方法：手工输入、使用函数向导输入，使用编辑栏左边的fx按钮、使用工具栏上的∑按钮都可以插入函数。 在输入过程中，既可以手工输入单元格参数，又可以在工作表中选定。（用SUM函数演示） 使用一个函数时，重点关心三要素：功能、输入参数、返回值，而对函数内部如何实现不需了解，除非编写自定义函数。（用VBA编写一个相乘函数） 用户自定义函数 通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。在Excel工作表中，在主菜单选【工具】→【宏】→【Visual Basic编辑器】命令，打开Visual Basic窗口，然后选择菜单【插入】→【模块】命令，插入一个名为“模块1”的模块。 在新窗口中拷贝以下代码： function v(a,b) vv=a*b end function 回到EXCEL工作表界面，在单元格A1输入公式： =vv(B1,C1) 如果B1=9，C1=10，则自定义函数执行结果：A1单元格为B1*C1=90。 宏的保存与调用。在主菜单选【文件】→【另存为】，保存类型选“加载宏.xla”。在主菜单选【工具】→【加载宏】，找到vv。保存及加载宏有利于在其它Excel文件中使用宏。 2.2 实例2员工考核管理 在企业管理机制中，员工考核起到重要的作用，只有科学的管理，才能调动员工积极性，奖勤罚懒，使员工各尽其才。本案例采用先对员工进行季度考核，然后在各季度考核的基础上进行年度考核。员工考核数据来自“出勤量统计表”、“绩效表”。“出勤量统计表”记录了每个季度员工出勤情况。“绩效表”记录每个季度员工的工作态度、工作能力分数。根据“出勤量统计表”、“绩效表”生成各季度的考核表，员工季度总成绩计算公式为（仅供参考，各单位考核办法不同）： 员工季度总成绩=出勤量×20%+工作态度×30%+工作能力×50% 年度考核表由各季度考核表的各项数据求平均值得到，计算年度总成绩与计算季度总成绩相同。 本案例使用到Excel技术包括：函数INDEX、LOOKUP、RANK，合并计算。将用到的Excel知识放在本节的后面，也体现了处理实际问题的次序，不是先学具体的知识，而是在解决实际问题过程中，查找、学习具体的细节内容。 （在Index，合并计算，rank，lookup处演示，在Excel表中演示，拷贝到一个工作表） 2.2.1 建立“出勤量统计表 “出勤量统计表”包括：员工编号、员工姓名、4个季度的出勤量。出勤量数据是员工在一个季度中的出勤情况得分，满分为100分，计算公式： =（实际出勤天数/规定出勤天数）*100 输入相应数据内容，然后对输入的数据信息进行格式化设置，得到的显示效果如图2-1所示。 ★ ① 表标题跨列居中。在主菜单选【格式】→【单元格】→【对齐】，在【水平对齐】下 拉列表框选【跨列居中】。设置表标题的字体为“加粗”、“宋体”、“18”，填充颜色为“浅 绿”。 ② 员工编号采用前面填充0的形式，先对若对A3单元格设置格式，在主菜单选【格 式】→【单元格】→【数字】→【自定义】，【类型】输入“0000”，然后填充A4:A11 单元格区域。 ③ 单元格输入内容不能完全显示时，鼠标移到该列标处双击。 ④ 为表格加上表格框线。选中A1:F11区域，单击格式工具栏上【边框】按钮右侧向下 箭头，选【所有框线】。再单击【居中】按钮。 ⑤ 修改工作表标签名为“出勤量统计表”，右击工作表标签→【重命名】。 图2-1 出勤量统计表 2.2.2 “绩效表”包括：员工编号、员工姓名、各个季度工作态度和工作能力。输入相应内容及进行格式化处理，得到显示效果如图2-2所示。 ★ ① A2:J2设置为自动换行。【格式】→【单元格】→【对齐】，在【文本控制】处选【自 动换行】。 ② 修改工作表标签名为“绩效表”。 图2-2 绩效表 2.2. 1. 建立“第一季度考核表” 表格结构如图2-3所示。 图2-3 第一季度考核表结构 在“第一季度考核表”中，使用INDEX函数从“出勤量统计表”引用员工出勤量数据。 （1）选中C3单元格，单击【插入】→【函数】，打开【插入函数】对话框，在【或选择类别】处选【查找与引用】，在【选择函数】处选“INDEX”。 （2）单击【确定】按钮打开【选定参数】对话框，在【参数】列表框中选择【array, row_num, column_num】选项。 （3）单击【确定】按钮打开【函数参数】对话框，在【Array】文本框中输入“出勤量统计表!C2:F20”，在【Row_num】文本框中输入“2”，在【Column_num】文本框中输入“1” （4）单击【确定】按钮，此时在单元格C3中显示相应的引用数据，在编辑栏自动显示C3单元格的公式为： =INDEX(出勤量统计表!C2:F11