行政机关公文制作表解.PPTVIP

行政機關公文製作表解 基本要求 簡淺明確 8周詳 7完整 6一致 5整潔 4迅速 3簡明 2清晰 1正確 一、公文類別與結構 2人事命令︱固定格式 1發布命令︱可不分段 (一)令： (二)呈： 限對 總統使用 (三)咨： 總統與立法監察院間使用 4民眾與機關間 3同級或不隸屬機關 2下級機關對上級機關 1上級機關對下級機關 (四)函： 5登報公告免署職稱名 4得用表格處理 3利用報刊等傳播 2張貼布告欄(蓋機關印信) 1向公眾或特別對象宣布 (五)公告： 公文： (六)其他 1書函 3蓋機關或承辦單位條戳 行文表 2代替過去函備忘錄簡便 1用於公務未決階段 4其他定型化處理之公文 3公務電話紀錄 2開會通知單 蓋機關印信 1主旨 (5)訂有辦理或復文期限的須敘明 (4)能用主旨一段完成的勿分割為二段三段 (3)不分項一段完成 (2)力求具體扼要 (1)全文精要說明目的與期望 2說明 (6)需列用副本收受者的作為、附件名稱分數 (5)公告用改為「依據」指出法條或機關名稱 (4)視內容改稱「經過」「原因」 (3)提出處理方法分析(簽) (2)祗摘述來文要點 (如請核示請查照等) (1)敘述事實來源經過或理由勿重複期望語 3辦法 (4)三段式內容截然劃分避免重複 (3)公告改為「公告事項」或「說明」 「核示事項」 (2)視內容改稱「建議」