高效工作8项 技能修 炼.ppt

高效工作八大技能 高效-结果导向 用最少的时间； 用最少的人力、物力、财力； 用最简单的方法 做成最重要的事情！ 高效工作的八大技能 1. 情绪管理技能 —高效工作的前提 乐观主义者的三大特质 1、在任何情况下都能发现好的一面； 2、能从挫折苦难中总结经验，吸取教训； 3、总是能竭力找出每个问题的解决方法。 让自己不快乐的原因 1、做了自己不喜欢做的事； 2、说了自己不喜欢说的话； 3、听到了自己不喜欢听的话； 4、见了自己不喜欢见的人； 5、失去了自己喜欢的东西； 6、看到自己的家人或好友不快乐； 7、想起了让自己不快乐的原因。 情绪管理三问 1、生气能改变结果吗？ 2、生气能让自己快乐吗？ 3、生气能让对方或你周围的朋友快乐吗？ 高效工作的八大技能 2、人际管理技能 —高效工作的法宝 高效工作的八大技能 3、 健康管理技能 —高效工作的保障 健康之道 每天睡眠七小时； 每天早餐很重要； 每天运动30分钟； 每天饮水2000ML； 少吃多餐注意营养； 睡前一杯牛奶 高效工作的八大技能 4、 目标管理技能 —高效工作的目的 目标设定原则（SMART) 目标要具体（Specific）； 目标必须是可衡量的（Measurable）； 目标是可能实现的（Acceptable）； 目标是切合实际的（Realistic）； 一定要设定时间表（Timetable）。 自我目标管理的方法 固定目标 放大目标 目标视觉化 制定详细计划 对目标的五种态度 1、我无所谓； 2、我试试看； 3、我尽力而为； 4、我全力以赴； 5、我誓死达成！ 高效做事四问 1、我想得到什么结果？ 2、这件事有助于我达成这个结果吗？ 3、这样做有利于我达成这个结果吗？ 4、有没有更好的方法？ 结果导向的含义 1、以达成目标为原则；不为困难所阻挠； 2、以完成结果为标准，没有理由和借口去执行； 3、在目标面前没有体谅和同情可言，所有结果只有是与非； 4、在具体的目标和结果面前，没有感情，没有情绪可言，只有成功或失败； 高效工作的八大技能 5、时间管理技能 —高效工作的核心 时 间 管 理 方 法 1.目标 2.计划 3.帕雷托法则 4.ABC法则 5.简化工作环节 6.专注 7.先难后易 8.制订基本作息表 9.学会拒绝 10.学会休息 11.善用零碎时间 12.凡事一次做好 13.善用工具 墨非定律 1.凡是可能出错的都会出错。 2.每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方出错。 3.不论你估算多少时间，计划的完成都会超出期限。 4.不论你估算多少的开销，计划的花费都会超出预算。 5.您做任何事情之前，都必须先做一些准备工作。 帕雷托法则 工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。 如果你有十件事要做，其中两件事的价值比另外8件加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。 你每天花的80%的时间通常只产生20%的效果。 而产生80%效果的，通常你只花了20%的时间。 一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的。 我们80%的快乐来自于生命中20%的时间。 时间管理——别让琐务牵着鼻子走 时间管理——偏重的结果 ABC法则 A:必须在短期内完成的重要任务，一旦完成就 会产生显著的结果； B:应该在短期内完成的任务，没有A级那么紧急，但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟； C:可以推迟而且也不会造成严重后果的任务； D:理论上甚至不需要完成的任务 何为重要的事？ 1、高回报率。 2、实现个人目标的基本条件。 3、实现公司目标的基本条件。 4、实现上司目标的基本条件。 5、无法授权他人。 你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情。 你的时间在哪里你的成就就会在哪里。 人与人的承诺不相上下，只有行动才能显示出差异。 世界上最伟大推销员的话 在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这个领域呆上五年。 乔·吉拉德 基本作息表（例） 6：30 起床 12：00 午餐，休息 洗漱 13：30 下午工作 准备 17：30 当日工作结束 7：00 跑步 18：00 晚餐及休闲娱乐 7：30 早餐 20：00 学习，思考 8：00 出门 22：00 明日工作计划 8：30 当日工作准备 22：30 准备，休