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详细需求说明 投标方需以以下功能要点为基本实现要点,但不限于以下构想,具体功能以驻场咨询为准。 一、核心财务系统功能模块详细需求 1、基础数据管理功能需求 信息化系统提供了完备的可用基础资料、精确有效的权限控制、灵活快捷的用户管理、清晰明了的系统日志、控制有力的用户监控等全局性的功能。为了便于经营管理分析和数据挖掘,必须在搭建如会计科目、组织架构、客户和供应商、辅助核算项、薪资福利的项目、绩效考核指标等。同时还包括系统安全、系统权限、系统配置等管理模块。基础数据管理功能功能需求如下: 序号 功能 要求 1 基础 数据 管理 1、医院的经营是在不断的发展和变革中进行的,根据管理及经营的需要会对组织机构、核算层次进行改革,系统必须全面支持这种持续不断的改进以减少重组风险。 2、管理单元(账套单元)在组织架构中是一个非常重要的概念,体现了复杂应用情况下具备独立核算体系,或者独立业务政策的组织单元。用户可以新增、查看、编辑、删除管理单元,可以进行刷新、定位、排序、退出操作。 3、统一编码:通过编码规则对系统的业务对象和基础资料统一编码。编码可以分段编制,支持间隔符和断号处理,每段属性可以是固定值,也可以是系统日期和顺序号。统一的编码规则,有利于保持数据的一致性。 4、主数据维护包括:会计科目、物料、供应商、客户、职工等; 5、辅助资料维护包括:财务会计资料(辅助核算、银行账户、现金流量项目、往来户、结算方式、凭证类型、科目自定义属性等)、全局资料(会计期间、币别、汇率、计量单位、地址簿、记账分类、成本对象、项目、税务资料、摘要、付款条件、付款方式、行业、银行等) 7、多科目体系支持:由于会计制度的规定,不同的医院可能使用不同的科目体系。不同单位可以根据自己的需要,使用不同的科目体系。 2 权限与配置 管理 1、系统状态控制,以及安全管理。完善的权限模型以及精确有效的权限控制以及丰富的安全策略,为系统安全和数据安全提供了强有力的保障。 2、系统安全管理包括有系统用户管理、权限管理、在线用户监控、网络控制等功能。 3、系统配置平台包括预警平台、编码规则以及参数设置。 2、总账管理功能需求 账务系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能,并与往来系统、固定资产系统、现金管理系统、HR系统、物流系统等各业务系统一体化集成,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为医院决策层提供实时的财务管理信息。总账系统通过凭证和账簿实现内置的集团财务的功能。总账系统主要包括以下功能: 序号 功能 要求 1 账务 管理 基本 功能 1、参数设置:提供凭证类型;系统参数设置;科目初始余额录入及辅助账、往来账科目初始余额录入功能。 2、凭证处理:提供凭证新增、审核、查询、过账、反审核、反过账、凭证标错、凭证删除、自定义凭证模板、模式凭证等强大的凭证处理功能 3、账簿管理:提供总分类账、明细分类账、多栏账多条件查询管理,账表联查到凭证、单据等账表透视功能 4、财务报表:提供科目余额表、试算平衡表、日报表、调汇历史信息表等功能 5、往来管理:提供往来账查询、往来对账单、账龄分析表等功能。 6、期末处理:提供自动转账、结账损益、期末调汇、期末结账等功能。 2 政府会计支持 1、支持增加凭证模板双分录编辑与查看 2、参照新政府会计制度预置资产类等6大类凭证模板 3、支持按预设财务会计科目对应预算会计科目,自动生成双分录凭证 3、往来管理功能需求 往来款管理对医院的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供给客户、供应商往来账款余额资料,提供各种分析报表,同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示,帮助及时对到期账款进行催收,帮助客户及时支付到期账款,以保证良好的信誉,防止发生坏账,信用额度的控制有助于随时了解客户的信用情况。该模块主要有如下功能需求: 序号 功能 要求 1 票据数据对接 1、系统支持与HRP系统票据管理模块对接,获取票据数据。 2 账务 处理 1、结算管理主要是基于、应收应付款的核销处理及凭证处理。进行核销处理后才能正确计算账龄分析表、到期债务列表、应付计息表。进行凭证处理后,相应的往来数据才可以传入总账系统。 2、信用管理,可以随时掌握客户的信用额度以及回款情况并对其进行控制,并为企业的信用制度的建立提供决策依据。 3、坏账管理主要是基于坏账的处理。包括坏账损失、坏账收回、计提坏账准备及生成坏账的相关凭证等。 3 查询 统计 1、提供多种账表和查询分析处理,企业可以通过这些账表对往来账款进行多方位、多角度地查询与分析,它包括:应付款汇总表、应付款明细表、往来对账单、到期债务列表、应付计息表、调汇差异表、以及账龄分析、付款分析、付款预测等。 4、资产管理功能需求 固定资产管理系统主要处理固定资产的卡片管理、计提折

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