协和医院经济合同管理规定.doc

协和医院经济合同管理规定 第一章 总则 第一条 为进一步加强和规范经济合同管理工作，明确相关管理部门职责与权限，规范医院经济行为，维护医院合法权益，防范各类财务风险，根据《中华人民共和国合同法》、《卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知》等相关法律法规及文件规定，结合医院工作实际，特制订本管理规定。 第二条　医院对外签订各类经济合同一律适用本规定。第三条　医院各级有关人员必须严格遵守、切实执行本规定；医院各相关部门必须密切配合，做好以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第四条　对外签订经济合同医院需持经济合同原件肆份，由院长办公室、财务处、审计科、业务主管部门各保留一份原件。第五条 医院所有签订的正式经济合同均由院长办公室统一登记编号，并将编号标注于经济合同首页右上角。第六条 经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任，未经医院批准，不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。 第二章　经济合同的签订 第七条　签订经济合同必须遵守国家法律、政策及有关规定。对外签订经济合同，由医院法人或医院法人书面授权代理人代表医院签字。第八条　单项金额超过人民币壹万元（含壹万元）必须签订经济合同。第九条　签订经济合同必须确保“平等互利、协商一致、等价有偿、价廉物美、择优签约”原则。第十条　经济合同签订之前，业务主管部门必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况，查看对方工商营业执照副本及年检章原件，并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件。在经济合同项目需要情况下，要求对方提供相关资质等资料。在签订重大经济合同前应认真听取医院法律顾问对经济合同法律条款提出的建议和意见，并上报党委常委会或院长办公会议讨论，同意后签订经济合同。 第十一条 经济合同谈判须由业务主管部门负责人与业务经办人员共同参加，不得一个人单独与对方洽谈经济合同；经济合同金额超过人民币拾万元（含拾万元）的，必须由医院法人或医院法人授权的院级领导主持洽谈，同时邀请财务处、审计科、招标办、纪委监察共同参加，谈判结果报党委常委会或院长办公会审核批准。第十二条　经济合同对各方当事人权利、义务规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。经济合同内容注意事项：1．抬头部分：经济合同抬头部分要写明各方单位全称。2．正文部分：2.1　产品（技术、设备）等经济合同应注明产品（设备）名称、技术参数标准和质量、数量、价格、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、保修范围及期限、违约责任、履行期限等。2.2　建设合同的内容包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、付款和结算、违约责任等条款。 3　结尾部分：3.1　签约各方都必须使用单位公章或经济合同专用章，严禁使用部门公章。3.2　须注明经济合同签约时间。3.3? 须注明各方法定代表人姓名或各方授权人姓名等。有必要时，还应注明双方负责人证件号码、联系电话等信息。第十三条　经济合同由业务主管部门拟定，同时填写《协和医院合同会审单》，并将合同有关文件同时分送有关职能部门进行会审，然后由审计科进行综合审查，并报送院领导批准。经审核批准后经济合同方能签订。 第十四条　经济合同金额超过人民币拾万元（含拾万元）并符合招投标条件的经济事项，要履行招投标程序。第十五条　除经济合同履行地在医院所在地外，签约时应力争经济合同纠纷由医院所在地人民法院管辖。 第三章　经济合同的履行、变更、解除 第十六条　经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与经济合同相关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行经济合同所规定的义务。第十七条　在经济合同履行过程中，业务主管部门须按时顺序记录全部过程，保留全部履行记录。第十八条　相关履行行为需有符合法律形式的签收手续，经济合同另一方的签收或履行人签字需有法定代表人授权或经济合同特别授权，特别是在材料数量验收、设备调试、质量验收、产品交付、工程洽商、工程结算、工程竣工等方面。通知经济合同另一方履行义务时，需书面通知，并取得对方回执。第十九条　经济合同履行完毕的标准，应以经济合同条款或法律规定为准。没有经济合同条款或法律规定的，应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十条　实际履行或适当履行确有人力不可抗拒因素而需变更、解除经济合同时，应在法律规定或合理期限内与对方进行协商。第二十一条　对方单位提出变更、解除经济合同原则上不得同意，确因不可抗拒因素要变更、解除经济合同的，应依法保障医院合法权益。第二十二条　变更、解除经济合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，并应在医院内办理有关的手续。在办理手续时应按规定的审批权限和程序执行