公文结构的主要环节.docxVIP

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  • 2019-02-08 发布于广东
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公文结构的主要环节 安排文章结构,要把握好哪些环节呢? 一般认为,主要 是这样四对八个环节:层次和段落、过渡和照应、主次和详 略、开头和结尾。下面分别加以介绍。 一、层次和段落 (一)层次 层次的含义 层次又称‘部分”、‘大段”、‘逻辑段”等,是小于篇、 大于段(有时也可以等于段)的结构单位。在公文中,它可以 像篇和段一样,有明确的外部标志,如章程、条例等法规类 公文,由“总则、第一章、第二章……附则”来构成,清晰 地显现出层次来。它也可以没有明确的外部标志,但人们在 阅读时,仍然能够区分出来,因为不同层次承担着文章内容 展开的不同步骤。 层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严 密性,主要通过层次安排得以实现。 公文层次的两种基本形态 公文的层次安排,有两种基本形态,一种是并列式,一 种是递进式。 开头通常是总述或总论,它自成一个层次。主体部分的 各层或分述或分论,不是呈现并列形态,就是呈现递进形态。 对事物几个不同侧面的考察,对事件发生的几种不同原 因的分析,对法规中不同条文的陈述等等,都将形成相互并 列的不同层次。 如果是从事物的表象逐步深入去探索其本质,每一个深 化的阶段就形成一个层次,各层次之间就是递进形态。从原 因出发推导结果,或者反过来从结果出发寻找原因,也会有 步步深入的过程,也是递进形态。另外,文章在偏重于记述 事件或过程时,按照事实发生的先后顺序表述,

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