工资统发46单位版全流程资料.docVIP

工资统发4.6单位版全流程 HYPERLINK \l 一、进入系统 进入系统 二、 HYPERLINK \l 二、读入单位数据结构 读入单位数据结构 三、 HYPERLINK \l 三、设置单位及部门信息 设置单位及部门信息 四、 HYPERLINK \l 四、维护人员人事档案信息 维护人员人事档案信息 五、 HYPERLINK \l 五、维护人员工资信息 维护人员工资信息 六、 HYPERLINK \l 六、设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据 设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据 七、 HYPERLINK \l 七、审核单位人事信息及工资数据 审核单位人事信息及工资数据 八、 HYPERLINK \l 八、生成上报工资数据 生成上报工资数据 九、 HYPERLINK \l 九、工资数据备份与恢复 工资数据备份与恢复 十、 HYPERLINK \l 十、月末处理 月末处理 十一、 HYPERLINK \l 十一、其他 其他 十二、 HYPERLINK \l 十二、联系方式 联系方式 一、进入系统 1、系统安装 《单位工资管理系统》运行的支撑环境为WINDOWS98/2000/XP以及office2000/2003及其相应的硬件平台，。 《单位工资管理系统》的所有运行程序存放于一张光盘内名字为“工资统发4.6(单位版).exe”的文件。 安装操作如下： 将软件光盘放入光驱中，在“我的电脑”中浏览其中内容。 用鼠标双击 “工资统发4.6(单位版).exe”，开始运行安装向导程序，安装过程中系统会如图1所示要求用户选择安装路径（点击浏览，在图2中的路径处更改盘符），当然也可直接点击【下一步】将程序安装于默认路径下，然后系统将如图3所示复制文件： 图1 图2 图3 3．文件复制完毕后，在屏幕上将出现图4所示的对话框，表示系统安装成功，单击【关闭】后，退出安装程序。 图4 2、系统登录 运行《单位工资管理系统》，如同运行其他应用软件一样，非常简单：可单击“开始”按钮，打开“程序”组，选择“工资统一发放”项或者双击桌面快捷方式图标均可进入系统的登录窗口，见图： 有关登录项的说明： ????? 【套帐号】在输入框内选择套帐，一个套帐组成一个单位的人事、工资系统，本系统支持多套帐的管理，也就意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。 ???? 【操作日期】是系统当前的业务处理日期，由年和月组成，每次注册时应注意正确输入。 注意：在系统建立新套帐尚未设置开始使用日期之前，先输入用户ID号，登录时操作日期应为空。 【用户ID号】系统的第一个用户必须是系统管理员身份，其名字为字母SA，大小写不区分。 【用户口令】与输入的用户ID相对应的用户密码。系统管理员SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。 上述各项设置完毕之后单击【确认】按钮即可进入系统操作主界面。 3、建立新套帐 1．功能 如前所述，一个套帐（或帐套）组成一个单位的人事、工资数据系统。使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套帐作为本单位的工资数据管理系统。 2．操作指南 在系统登录窗口中，单击【建套帐】按钮，系统提示输入套帐号及套帐名。作为套帐的唯一标识，套帐号不可重名。 如下图所示，分别输入套帐号和套帐名，然后单击【确定】按钮，片刻后套帐建立完成并返回成功信息。 至此，建套帐操作结束，先点击确定后，退出建套账，可以选择新套帐进入系统了。注意：第一次登录时不能录入登录时间。 二、读入单位数据结构 ???1、读入本单位数据 (注意：最好把人事局下发的数据文件先拷贝到本地硬盘上后再恢复，不要直接在优盘中恢复) （1）功能 ??? 如前所述，如果本单位工资数据先前由财政代管，现转为由本单位自行管理，按月向财政部门报盘，可直接转入由财政代管部门拷出的本单位当前数据和历史数据，这些数据包含了本单位全部基础信息和人事工资数据，故可不再进行有关系统设置，直接进入日常业务处理相关操作。 ??? 提示：当系统数据损坏而无法修复时，用户可通过此操作从财政接收一套完整的本单位全部结构和数据，继续正常使用。 （2）操作指南 1．在系统主菜单窗口中，选择“系统管理”菜单，单击“读入本单位数据”项，弹出如下图所示信息提示窗口： 2．在上图中，单击【确定】按钮，进入文件选择框，如图所示，找到下发的数据文件，点击打开： 如图： 4．如图： 5．如图：一定要点击“是” 6．最后提示文件导入成功，并要求重新登录。 7．在第二次登录时一定要录入操作日期，即该账套的启用日期，日期格式如：2007-09 该文件命名规则：如DWSJ_500112000_001002_200508.rar，dwsj即单位数据的简写拼音；