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年度固定资产盘点报告
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司库房按照公司规定于今年年底对各部门的固定资产进行了一次全面盘点清查,在公司行政部、财务部及各部门同事的积极配合下顺利完成了本年度的固定资产盘点工作。从本次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有50件资产己报废,6件待报废,整体盘点结果与帐物基本相符。
本次盘点结果由各部门资产责任人进行自盘,部门负责人核实签字确认,通过自盘、初盘与复盘的数据进行比较分析,对出现的问题做如下汇报:
一、新增资产:
董事长办公室新加入台式显示器3台,责任人:XX
总经理办公室新购入办公桌椅2套、手机2台,责任人:XX
财务部新购入保险柜1个,责任人:XX
公司库房食堂新加入煤气灶1个,责任人:XX
公司库房新加入木箱(用于装放灭火器)58个,责任人:XX
资料室加入笔记本电脑3台、文件柜3个、8GU盘10个、移动硬盘3个,责任人:XX
电子研发部新加入16GU盘5个、8GU盘10个,责任人:XX
生产工程部新加入办公椅5把,责任人:XX
中心办公室新加入8GU盘1个、500G移动硬盘2个,责任人:XX
销售部新加入洽淡桌10张、洽谈椅40把,责任人:XX
二:资产报废与变更
品质部报废落地风扇3把,财务部报废2部中诺电话机、1台针式打印机,制造中心办公室报废格力5P空调1台。
三、盘点出现的问题与建议
1.个别部门自盘人员对本次盘点工作不够重视,拖延交自盘表,盘点数据不真实等,
2.初盘人员对名称与实物会出现判断错误,导致初盘数据出现问题,(初盘前对相关的盘点人员加强培训,并要求各部门安排人员陪同初盘),
3.报废的物品没有填写《报废申请单》,比如转椅、打印机等,(要求各部门及时将需报废的物品填写报废申请单),
4.部分新添加物品公司库房没有相关单据存档,如总经办的手机、资料室的笔记本电脑等,(后续非生产性固定资产变更、新购都要到公司库房办理登记手续),
5.物品无资料标签,这是资产管理中很大的缺失,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列问题,(各部门要重视此问题,并在近期内改善),
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下:
1.各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点,
2.固定资产编号应由公司库房统一编号,各部不得自行对固定资产进行编号。
3.各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请,
4.各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增,
在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
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