加班费-联合大学.DOC

PAGE PAGE 111 11、加班費、值班費 作業流程 作業說明 結束簽會相關單位簽會相關單位加班人員提出加班請示單加班人員填具加班報告表加班登記、審核 否否是是簽註意見退回會計室編製傳票有無預算、金額是否正確是否核准簽註意見會計室審核開始出納組開立支票主任核定校長或其授權人核定 結束 簽會相關單位 簽會相關單位 加班人員 提出加班請示單 加班人員填具 加班報告表 加班登記、審核 否 否 是 是 簽註意見退回 會計室編製傳票 有無預算、金額是否正確 是否核准 簽註意見 會計室審核 開始 出納組開立支票 主任核定 校長或其授權人核定 1.會計室審核預算能否容納。2.是否經權責單位核(簽)章。3.金額乘算及加總是否正確。人事單位審核：1.有無事先核准及加班事實。2.加班時數、時薪之合法及正確性。職員→人事室。技工、工友 1.會計室審核預算能否容納。 2.是否經權責單位核(簽)章。 3.金額乘算及加總是否正確。 人事單位審核： 1.有無事先核准及加班事實。 2.加班時數、時薪之合法及正確性。 職員→人事室。 技工、工友→總務處事務及採購組。 出納組媒體轉帳作業轉入員工帳戶。 1.加班人員事先填具HYPERLINK h7/%7Epersonnel/table/over%20time.doc加班請示單、敘明事由及起訖時間，陳報一級行政主管核准。 2.一級行政主管由校長決行。 加班人員可由會計網路請購系統登錄列印加班報告表陳核。 依HYPERLINK ../經費授權.xls本校分層負責明細表決行。 依出納組彙整編製之銀行轉帳明細開立傳票。 注意事項 1.員工加班支給標準，以加班滿1小時方可支領1小時加班費，不同時段加班未滿1小時或超過1小時之餘數均不得合併計支加班費。 2.人事室審核職員加班有無事先核准，加班時數時薪之合法性及正確性，技工、工友由總務處事務及採購組審核。 3.員工加班應由一級行政主管視業務需要事先覈實派，每人每日以不超過4小時，每月以不超過20小時為限。 4.申請單位負責管制加班之必要性及加班時數是否符合規定，控制加班費在本校90年度實支加班費之八成內支用，不得超支。 5.技工、工友宜採行彈性上班，儘量避免加班，調整其工作期間（如上午7時至下午4時），並加強職員自我服務，其加班費依勞基法所訂標準。又駕駛之加班，亦應從嚴管制。 6.簡任以上並支領主管職務加給有案者加班，不另支加班費，但得擇期補休假。 7.奉派兼辦業務者，依規定不得支領兼職酬勞，其在兼辦機關因業務需要加班時，同意請領加班費；至其加班費計支標準，應依本職俸給標準計算，在其加班事實發生之兼辦業務機關支領。 8.除為接待外賓，或利用膳食時間舉行重要會議。或為因應團體勤務之特殊需要，確實無法個別自行外出用餐時，得由機關統籌供應餐盒，並免予於加班費內扣除外，其餘一般加班均不得於支領加班費外另行供應餐盒。 9.按月支薪俸、專業加給、主管加給之總和除以240之得數，為每小時加班費，約聘僱按月支薪員工，以單一薪酬除以240之得數為每小時加班費。 10.適用勞動基準法者，加班時間在2小時以內者，按每小時平均工資加給1/3；加班時間超過2小時在小時以內者，按每小時平均工資加給2/3。 11.申請加班費應檢附先經單位主管核准之加班請示單、申請值班(勤)費應檢附輪值表或值班單。 12.行政院93.11.4院授人給字第0930064940號函「為落實人事法規鬆綁，加班補休改以「時」為計算單位，不須累積至4小時始得補休」。 相關法令 1.行政院91.09.03院授人給字第0910043481號函核定修正各機關加班支給標準。 2. HYPERLINK .tw/cpa2004/gvpayment/SYFX6581P.html 各機關員工待遇給與與 HYPERLINK .tw/Attachment/law/權責分工表(95.10.27).doc 相關事項預算執行之權責分工表。 3.勞動基準法。 4.支出標準及審核作業手冊。 5.國立聯合大學場地設備管理暨使用作業要點。