综合办公室流程手册(终稿)资料.docVIP

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综合办公室流程手册(终稿)资料

流程目录 本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下: 序号 所属部门 流程编号 流程名称 1 行政人事部 ZB01 部门公章停用及销毁 2 ZB02 部门印章刻制流程. 3 ZB03 厂级文体活动流程 4 ZB04 党建费用管理流程 5 ZB05 党员教育流程 6 ZB06 党支部民主生活会流程 7 ZB07 档案借阅流程 8 ZB08 调研流程 9 ZB09 督查督办工作流程 10 ZB10 发文流程 11 ZB11 会务工作流程 12 ZB12 机要文件处理流程. 13 ZB13 接待流程 14 ZB14 内部治安管理流程 15 ZB15 收文流程 16 ZB16 卫生管理流程 17 ZB17 印鉴使用流程 18 ZB18 用车流程 19 ZB19 资料收集与整理流程 综合办公室 1. 部门印章停用及销毁流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB01 流程目的:明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程 流程输入:上交停用或销毁申请书 流程输出:停用后档案登记册 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 01 负责人填写部门章停用或销毁申请 停用或销毁申请书 02 判断是否可行 审核结果 03 审批 审核结果 04 出具书面证明, 05 负责人签字并加盖公章 06 收回公章、收回书面证明(申请书和证明),并归档 档案登记册 (二) 流程图示 2. 部门用章刻制流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB02 流程目的:明确公司部门印章刻制的规划制定流程 流程输入:上交刻章申请书 流程输出:做好的部门章进行登记注册 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 01 刻章部门提出申请 刻章申请书 02 判断是否需要刻章 审核结果 03 判断是否需要刻章 审核结果 04 代表公司出具书面证明 05 指派专人到制定地点刻制 06 发放部门章并登记 部门章登记册 (二) 流程图示 3. 厂级文体活动流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB03 流程目的:明确公司厂级文体活动制定流程 流程输入:上交文体活动策划案 流程输出:审阅,并提出今后活动需注意事项 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 01 出具活动策划方案 文体活动策划案 02 审核策划案 审核结果 03 下发活动策划方案并通知各部门需准备的事项 04 准备活动相关事项 05 组织开展活动 06 评估活动效果,上报企业负责人 07 审阅,并提出今后活动需注意事项 (二) 流程图示 4. 党建费用管理流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB04 流程目的:明确公司党建费用管理制定流程 流程输入:党员交纳党费 流程输出:党费资金使用台帐 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 01 党员交纳党费 02 党建人员将党费部门上缴上级,部门留存 03 党建人员将留存党费单独开户存取,提出使用计划 党费使用计划 04 审批 审核结果 05 执行资金使用计划并建立台帐 党费资金使用台帐 (二) 流程图示 5. 党风教育流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB05 流程目的:明确公司党员教育制定流程 流程输入:党建人员进行党建调研并制做党风教育计划 流程输出:党支部书记点评讲话 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 01 党建人员进行党建调研并制做党风教育计划 02 审批 审核结果 03 党建人员发出党风教育通知 党风教育通知 04 党建人员组织场地人员和文档,进行党风教育准备工作 05 党员参加培训,并做好笔记进行讨论 06 党支部书记点评讲话 (二) 流程图示 6. 党支部民主生活会流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB06 流程目的:明确公司党支部民主生活会制定流程 流程输入:支部书记确定的时间、议题 流程输出:定期检查会议落实的况 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 01 支部书记确定时间、议题等 02 会前准备,听取党员意见 03 向上级党组织汇报 04 主持召开会议 05 批评和自我批评并做好会议笔记 06 做好会议纪要,并制定分析报告 会议纪要分析整改报告 07 向上级领导汇报 08 定期检查会议落实情况 (二) 流程图示 7. 档案借阅流程 (一) 流程程序文件 流程编号:ZB07 流程目的:明确公司档案借阅制定流程 流程输入:提交借阅申请单 流程输出:借阅登记册 流程所有者:综合办公室 流程描述: 步骤 工作内容的简要描述

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