指令型备忘录的写作ToALLDepartmentManagersFromSimon.PPT

备忘录的写作 (how to write memo) 单位：广州铁路职业技术学院应用外语系 课程：商务英语写作 适用对象：高职商务英语和应用英语专业学生 写作备忘录 教学步骤 1. 备忘录的写作格式 2. 备忘录的种类 3. 备忘录写作要点 4. 备忘录四种类型范文 1. 备忘录的写作格式 收函人姓名(和职务)To： 留言人姓名(和职务)From： 留言日期Date： 便函主题Subject： 正文 格式中To, From, Date, Subject 这4项内容中的单词不计入考试要求的字数的。范文： To: John Carter, Regional Sales Manager 　　From: Mary Walden, National Sales Director 　　Date: 29 March ，2004 　　Subject: Annual Sales Conference 　　This years Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there. 指令型 建议型 报告型 通知型 Types of memo Types of memo 2. 备忘录的种类 a.公司名称：memo一般是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。 b. To:指memo是写给谁的。 c. From:指memo是谁写的。 d. Date:指的是写memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。 e. Subject:指的是主题，单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，等于subject。 3. 备忘录写作要点 备忘录范文 第一种类型：通知型 一、 通知型备忘录的写作 Memo 我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他计划与我们的销售人员讨论新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他举行的欢迎会。谢谢! 一、 通知型备忘录的写作 To： All Staff From： Anna Hope, Sales Director Date: 18 May 2004 Sub: The Visit of Chairman 　The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks! To：ALL Department Managers From：Simon Hofner，Human Resources Managers Date：30 March 2004 Sub： In-service English Training Memo 英语培训班将在培训中心举行。请鼓励你们的员工参加。 请在4月3日上午10点前把愿意参加培训的员工名单给我。 二、 指令型备忘录的写作 To：ALL Department Managers From：Simon Hofner，Human Resources Managers Date：30 March 2004 Sub： In-service English Training 　　An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course. 　　Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April.