3.10企业公文写作培训课件.pptVIP

请柬，又叫请帖，是为邀请宾客而发出的书面通知。请柬在社会交际中被广泛应用。我们组织一些商务活动包括召开较隆重的会议或是典礼时往往需要用请柬来邀请客人赴会。 发请柬是为了表示对客人的尊敬，也表明邀请者的郑重态度，所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。 现在通行的请柬形式有双柬与单柬两种：双柬即双帖，将一张纸折成两等分，对折后成长方形。 单柬帖即单帖，用一张长方形纸做成。 无论双帖、单帖，帖文的书写或排版款式均有横排、竖排两种。 这是一家家具企业的开业请柬设计。请柬设计中把企业标志中的椅子元素做成立体造型，用“请您来坐坐”来进行开业邀请，非常形象化地表现了家具企业的经营特点。 请柬设计成古代的书卷形式，有着浓浓的文化品味。 请　　柬 张跃峰经理： 　　 为庆祝我公司成立30周年，特定于2011年6月13日上午九点在本公司大礼堂举办庆祝活动。 　　 敬请光临！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 宏大房地产公司公关部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年6月8日 请　　柬 张跃峰经理： 　　 为庆祝我公司成立30周年，特定于2011年6月13日上午九点在本公司大礼堂举办庆祝活动。 　　 敬请光临！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 宏大房地产公司公关部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年6月8日 邀请函是为了增进友谊、发展业务、邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。 称谓 正文： 1.向被邀请人简单问候。 2.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 3.参加活动的细节安排。 4.联系人、电话、地址 落款和日期 “网聚财富主角”阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的××先生/女士： 　　 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 　　 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 　 阿里巴巴（中国）网络技术有限公司　 2006年1月3日　 　 为了保证商务礼仪活动的顺利举办，确保宾主双方在活动期间愉快的交流，使活动取得圆满成功，邀请函既要向被邀请方告知礼仪活动的有关信息，还要通过“回执”来确认被邀请方是否有参与活动的意愿和要求。 邀请函回执有两个作用，一是确认对方能否按时参加活动，二是可以根据回执了解被邀请方参会人员的详细信息，如参会企业、参会人员姓名、性别、职务级别、民族习惯等，便于在礼仪活动中制定合理、适当的礼仪接待标准和规格，安排相应的礼仪接待程序，避免因安排不周、礼仪失范而造成不良影响。 回执确认单 姓 名 性别 职务/职称 单位名称 通信地址 邮编 联系电话 传 真 e-mail 手机号码 商务礼仪活动邀请函，除了清晰、完整地表述礼仪活动的事项、要求等内容外，活动的举办方还可充分利用邀请函这一媒介和载体，展示自身独特的“企业文化”，即将邀请函文本内容打印（或输入）在印有企业标识（Logo）、企业理念及企业联系方式的专用信纸或电子模版中，以展示企业独特的文化和亲和力，提升礼仪活动的整体形象和影响力。 请以公文式拟写一则文书将以下事项告知各有关部门： 2012年3月15日18时至2012年3月16日18时公司将对机房进行装修改造，到那时集团网络将会全部中断，所有依赖集团网络运行的软件，包括金蝶K3财务信息系统、明源售楼管理软件、金蝶HR管理软件以及企业邮箱、FTP文件服务器等都将停止运行，请