excel在会计和财务管理中的运用.ppt

图1-77 输入等号和第一个参数 步骤3 公式输入完毕后，按Enter键确认，这时会在E3单元格中得出公式计算结果，同时鼠标光标向下移动到E4单元格中，如图1-79所示。 1．输入公式 在Excel中，输入公式的方法与输入数值方法类似，即可以直接在单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入公式，具体操作步骤如下。 步骤1 在Sheet2工作表中选中E3单元格，然后输入等号（=），接着单击C3单元格，为公式添加第一个参数，如图1-77所示。 步骤2 接着输入乘法运算符“*”，并单击D3单元格，输入第二个参数，如图1-78所示。 图1-78 输入运算符和第二个参数 图1-79 查看公式计算结果 2．修改公式 在确认输入的公式后，如果发现公式中的参数或运算符有误，可以使用下以下三种方法进行修改。 鼠标双击法：双击含有错误公式的单元格，这时会显示出公式，并进入公式的编辑状态，接着修改公式中的错误处，再按Enter键确认修改后的公式即可。 编辑栏法：选中含有错误公式的单元格，这时会在编辑栏中显示公式，将鼠标光标定位到编辑栏中，接着修改公式，再按Enter键确认。 按功能键F2：选中含有错误公式的单元格，按F2键在单元格中显示出公式，并进入公式的编辑状态，接着修改公式，再按Enter键确认。 ● 1.4.3 复制与移动公式 在Excel中复制公式时，相对引用部分会自动调整引用单元格的地址；而在移动公式时，无论使用哪种单元格引用都不会改变。具体操作步骤如下。 步骤1 选择包含需要复制公式的单元格，这里选中E3单元格，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图1-80所示。 步骤2 选中E4:E14单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中单击“公式”图标，即可将E3单元格中的公式复制到E4:E14单元格区域了，如图1-81所示。 步骤3 选中E3单元格，然后在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，接着选中H3单元格，并单击“粘贴”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中单击“粘贴”图标，可以将E3单元格中的公式移动到H3单元格中了，并且公式中的单元格引用保持不变，如图1-83所示。 图1-80 单击“复制”按钮 图1-81 单击“公式”图标 图1-83 单击“粘贴”图标 图1-84 单击“显示公式”按钮 图1-85 查看显示在单元格中的公式 步骤2 此时，工作表中含有公式的单元格都自动显示出公式了，如图1-85所示。再次单击“显示公式”按钮，可以将公式隐藏起来。 ● 1.4.4 显示与隐藏公式 在默认状态下，单元格中显示的是公式运算后的结果，而不是公式本身。这不利于检查公式。为此，下面教大家一招，让单元格中的公式显示出来，具体操作步骤如下。 步骤1 在“公式”选项卡下的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，如图1-84所示。 图1-86 使用PRODUCT函数进行乘法计算 在Excel 2010中提供了300多个内置函数，为了方便用户查询使用，下面把这些函数划分为12种类型，如表1-2所示。 ● 1.5.1 函数概述 函数是Excel预先定义好的特殊公式。一般由函数名称、“（”、函数参数和“）”组成，结构形式如下： 函数名称（Number1,Number2, ...） 如果在函数前面加上符号“=”，就变成公式了。如图1-86所示，E3单元格中的公式就使用了PRODUCT函数，其结果与前面使用公式“=C3*D3”的结果一样。 ● 1.5 函数的使用??? 除了通过键盘输入公式外，在Excel中还有很多内部函数，这些内部函数是预定义的公式，如计算求和的SUM函数，求乘积的PRODUCT、求平均数的AVERAGE函数等，本节就来介绍这些内部函数的使用方法。 表1-2 Excel 2010的函数类型 函 数 类 型 功 能 财务函数 进行财务运算，如确定债券价值、固定资产年折旧额等 日期与时间函数 可以实现日期和时间的自动更新，或者在公式中分析处理日期与时间值 数学与三角函数 进行数学计算，包括取整、求和、求平均数以及计算正/余弦值等三角函数 统计函数 对选中的单元格区域进行统计分析 查找与引用函数 在指定区域中查找指定数值或查找一个单元格引用 数据库函数 按照特定条件分析数据 文本函数 用于对字符串进行提取、转换等 逻辑函数 用于逻辑判断或者复合检验 信息函数 用于确定存储在单元格中的数据类型 工程函数 用于工程分析 多位数据集函数 用于联机分析处理（OLAP）数据库 加载宏和自动化函数 用于加载宏、自定义函数等 ● 1.5.2 调用函数 下面介绍三种调用函数的方法，读者可以自行选择要的方法