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Q/HCGC
浙江华诚工程管理有限公司企业标准
Q/330303 HCGC 003-2017
施工阶段监理资料档案管理制度
2017-07-14 发布 2017-08-14 实施
浙江华诚工程管理有限公司 发布
前言
本标准的编写符合 GB/T 1.1 《标准化工作导则 第 1 部分:标准的结构和编写》。
本标准的某些内容可能涉及专利,本标准的起草单位不承担识别这些专利的责任。
本企业对本标准的合法性、真实性、准确性、技术合理性和实施后果负责。
本标准由浙江华诚工程管理有限公司提出。
本标准起草单位:浙江华诚工程管理有限公司。
本标准主要起草人:朱小敏、林志建。
本标准 2017 年 07 月首次发布。
施工阶段监理资料档案管理制度
工程建设监理资料是项目监理部在工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过
程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理部的管理水平、人
员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建
设工程文件归档整理规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作
如下要求:
1、监理资料管理基本规定
(1)项目监理机构总监对监理资料管理负领导责任,各专业监理工程师应认真及时地完
成与己相关的监理资料,专职资料员必须按照规范要求及时做好监理资料的收集、整理、发
放、归类、保管、归档等工作。
(2)要求总监按桩基工程、地基基础工程两个阶段以及±0.00 以上工程每月进行一次
监理资料检查,于此之前各专业监理工程师相应清理一次资料交专职资料员分类保管,避免
个人压单。公司总公办对各项目监理部的监理资料每季度检查一次。
(3)工程竣工后,监理部必须按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 的
规定以及归档部门的不同要求要求进行监理资料归档。工程竣工监理资料需要分别提供给业
主(城建档案馆)归档和公司归档,并且要接受总公办的审查。
(4)项目监理机构向建设单位移交资料时,必须列出详细的资料移交清单目录(包括总
目录、分目录),并由建设单位代表和总监共同签字,一式两份,一份给建设单位,一份留
项目监理部并在向公司移交资料时附上此清单,作为档案资料内容之一。
(5)此规定各项目监理机构要认真执行,办好资料检查、移交归档手续。总工办在施工
监理全过程中将不定期对资料进行核查。并作为公司对项目监理机构工作业绩考核内容之一。
2、施工阶段监理资料的内容:
(1)施工合同文件及委托监理合同;
(2)勘察设计文件;
(3)监理规划;
(4)监理实施细则;
(5)分包单位资格报审表;
(6)设计交底与图纸会审纪要;
(7)施工组织设计(方案)报审表;
(8)工程开工/复工报审表
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