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我们有下列一些工具,可帮助提供反馈。 -教导乃是领导人所必备一项重要素质。 -另一方面,我们实际有明确的目标开始工作,目标要与业务结果相一致,并确保此等目标能有明确的和可测量的指标,从而获得良好的结果。 -每日、每月和每季度,需要花时间跟踪了解系统是怎样运行的,并对组织所预期的重要结果和指标进行教导。 -在每年结束时,我们可以看到员工的贡献,我们需要考虑如何给做出贡献的、优秀的执行者和员工以奖励。若员工未能达到我们预期的结果,我们需要继续就绩效问题给予公正的教导。底线是我们需要确保有充分的时间进行探讨,决定组织如何获得成功,业绩如何指导公司的员工也变得更为成功。 * 针对每行、单元或操作区,逐人逐项工作的制定作业培训可视化管理工具。确保每个工作都有适当的操作员。 若因放假或旷工导致员工出勤有变化,可帮助降低风险。 帮助制定培训计划,确保有足够的、合格的人员支持操作。 最佳管理为,采用空白模板,用铅笔更新该图表。 为了跟踪补充性或临时性员工,应留有空白行,以便添加姓名。 * 进步的可能性有限 得不到多少认可 工资/福利低 与管理人员的关系不合 对工作感到厌烦 不知道 41% 25% 15% 10% 5% 4% 合格员工退出的原因 *资料来源: Robert Half International, Inc. 培训 * 建立个人激励机制的原因-人的五大需求(马斯洛) 生理→安全→归需(交往)→尊重→自我实现 导致合格员工退出的、最可能的原因* 奖励和认可的目的是是鼓励并认可所有组员的积极行为。 很重要的一点是,我们认为员工能每日完全致力于业务的改进,则我们将会认可此等员工。 对于创造一个能促进员工参与和“自豪感”的环境而言,认可是非常重要的。 我们需要确保,员工能追求上进,因此认可是很关键的。 领导层应负责制定明确的奖励/认可过程,并对成功予以庆祝。 过程概述-奖励和认可 培训 * 认可 奖励 非现金的 金钱方面的 需要经常性的 不太经常的变化 心理性的 金融性的 强化能使得公司文化发生永久性、长期变化的行为 支持短期目标、通常用于当季度或当年 个人性的-发自内心 非个人性的-来自银行 基于价值观和原则 基于公司预算 用于留住员工 用于吸引员工 成功认可的七个要素 领导层应提供对下列方面的认可: 真诚的: 确保认可是真诚的。 公平的和一致的: 确保在对员工的认可中采用统一的方法 及时性: 在适当的时间对员工进行认可,距离时间越近、越早 ,效果越好 经常性: 定期进行认可,从而强化积极行为和贡献 灵活性 在给予认可的时间、地点和方式上要有灵活性 恰当性: 所采用的认可对个人而言要恰当 具体性: 在给予认可时,要针对具体的行动或行为,采用具体的措辞 认可 培训 * 小结: 在创造持续改进的环境的过程中,员工参与乃是一个关键因素。在该环境中,需要考虑各种意见,并注重问题的解决。 领导层应采用前述进行有效认可的7个要素进行认可,以随时承认积极行为和成就。 领导层应对认可和奖励之间的区别有所认识。 应对成功予以庆祝。 资源调配 战略指令 关注点 目标 明确的指令 公司愿景 工程/职能部门的任务 跟踪绩效 组织应制定适当的过程,以便协调和整合所有的员工,能齐心协力工作、采取行动和形成持续改进的文化。 个人目标应与组织目标相一致,并且应予以定期评审,并将结果反馈给员工。 一致性:公司和个人目标 培训 * 应定期召开领导人和员工之间的会谈(每年一次),从是的个人的目标能和公司的目标相一致。 应进行检查,确保所作的与预期的相一致。 应有机会评审员工的结果和行为(优点和改进的机会)并倾听他们的反馈和预期 若结果和行为有问题,则应举行论坛,磋商新的方法/对策 教导/教授/顾问 认可其成就 分享相关的教训 个人会谈:设定目标并进行绩效评审 培训 你在某个方面做得很好 每个人都有机会从领导那获得反馈并表达其意见。 * 培训 个人会谈:领导人的角色(建设性的反馈) 领导人应有明确的目标开始工作,目标要与业务结果相一致,并确保此等目标能有明确的和可测量的指标。 每日、每月和每季度,对组织所预期的重要结果和指标进行跟踪和教导。在每年结束时,领导人: 必须对员工的贡献进行评审。 需要考虑如何给做出贡献的、优秀的执行者和员工以奖励。 若员工未能达到预期的结果,需要继续就绩效问题给予公正的教导。 领导人需要确保有充分的时间进行探讨,决定组织如何获得成功,业绩如何指导公司的员工也变得更为成功。 * 员工的建议 积极的工作环境,有助于带动公司的长期成功,因为在此种环境下,员工会精神焕发地尽力工作,
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