电力公司章管理办法.docVIP

PAGE PAGE 10 公司印信管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司印章、介绍信的标准化管理，明确和规范使用审批程序，保证公司印信使用的合法性、有效性、安全性、可靠性和严肃性，保障各项工作的顺利开展，特制订本制度。 第二条 印章是指在公司印发或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的需以公司名称或有关部门、单位名称证明其权威作用而使用的重要凭证和工具。本制度所称印章包括公司公章，各类专用章，党工团组织公章，职能部门与二级单位公章，公司领导名章等。介绍信、便函是指公司派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会经济活动时所用的专用信函。 第三条 总经理工作部为公司印信的归口管理部门，主要职责为：确定公司印章的种类、使用范围和数量；组织印章的刻制、启用、发放、停用和收回、封存、销毁；管理公司各类印章档案；管理公司公章、合同专用章、党工团组织公章和介绍信（便函），并负责日常使用；制定公司印信管理的规章制度，并对各职能部门与二级单位印章的使用情况进行监督检查。各职能部门与二级单位根据职责范围负责对各自公章、业务专用章进行日常管理，并承担用印的后果。 第四条 本制度适用于公司所有公务印章的刻印、启用、保管、使用、废止和更换，以及介绍信（便函）的使用等相关管理活动。 第二章 公司印章的类型及适用范围 第五条 公司印章的类型与适用范围为： （一）公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立代表公司法人进行经济活动和管理活动。公司公章印文为公司的法定名称全称，主要用于以公司名义对内外发文、通知、报表，联系业务，签订重要合同，以及确需以公司名义出具的便函、介绍信、授权书、声明书等。 （二）公司党工团组织公章：公司党工团组织公章印文为党工团组织名称的全称，只限于党工团组织对内外发文、报送材料、开展活动及出具有关证明时使用，具体使用范围根据党工团组织的工作范畴确定。 （三）公司各类专用章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，主要包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等。财务专用章是对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务、财务往来、会计报表或其他相关特殊业务方面使用；合同专用章在签订一般性合同时使用；发票专用章是公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。 （四）职能部门与二级单位公章：公司各职能部门与二级单位公章印文为部门（单位）的全称，由公司刻制并授权使用。各职能部门公章主要用于职权范围内的内部管理活动，对外不能以独立名义开展经营业务活动，也不具有法律效力；各二级经营单位公章主要用于在公司授权经营范围内开展业务活动，不得独立代表公司进行对外经济活动。公司各职能部门与二级经营单位如因某项专业业务需要，可申请刻制印文为单位名称加×××专用章(各类合同专用章除外)，由各单位指定专人保管和使用，并承担用印的后果；各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。 （五）公司领导名章：指按有关规定必须刻制用于业务工作的领导个人名章，主要包括董事长、总经理名章等。其中：董事长名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的个人姓名章，属公务用章，对外具有法律效力，适用于需由公司法人代表签章的文件、法人代表授权委托书、报表、专用票据等；总经理名章是指由法人代表授权的主要领导人因工作需要而刻制的个人姓名章，属公务用章，对外具有法律效力，适用于需由主要领导人签章的文件、报表、专用票据等。 第三章 公司印章的刻制及启用 第六条 公司印章的刻制由需用部门（单位）上报印章刻制申请表（附表一），经总经理工作部和公司主管领导审核，报公司总经理批准后，由总经理工作部开具刻章介绍信，到公安机关指定的专业印章制作单位刻制。 第七条 公司各类印章的规格和式样，按国家有关规定和标准执行，全公司印章应做到统一式样、统一内涵、统一书体。 第八条 公司新刻制的各类印章启用时由总经理工作部下发启用通知，注明启用日期、使用单位等，同时做好预留印模留样保存，以便备查。 第四章 公司印章的保管及使用 第九条 公司各类印章实行专人保管、专人负责、专人用印的原则，其中：公司公章、合同专用章、党工团组织公章由总经理工作部指定专人负责保管；公司财务专用章、发票专用章等由财务部指定专人负责保管和使用；各部门与二级单位公章、业务专用章由其指定专人保管；董事长名章由董事长授权的总经理工作部有关人员负责保管，总经理名章由总经理授权的财务部有关人员保管。各部门、各单位应将上述印章保管人员名单报总经理工作部备案。 第十条 公司印章保管必须严格执行如下规定： （一）各类印章保管必须建立保管登记卡（附