财产保险有限公司销售序列劳动用工管理操作指引.docVIP

财产保险有限公司销售序列劳动用工管理操作指引（试行） 1. 总则 1.1 为规范销售序列劳动用工管理，防范劳动用工风险，特制定本指引。 1.2 本指引销售序列包括全日制外勤、非全日制外勤、签订返聘协议、实习协议等的外勤（注：代理人签订代理协议，和公司不存在劳动关系）。 1.3 本指引适用于民安财产保险有限公司及下属各级机构销售员工的入司、劳动合同、日常管理、离职等劳动用工管理。 1.4 如本指引内容与地方法规不一致，导致部分内容不能适用的，相关机构应将地方法规报总公司综合管理部备案后按地方法规执行。 2. 全日制劳动用工管理 2.1 入司报到 2.1.1 责任部门：机构销售人员管理部门、行政人事部。 2.1.2 入司时间：以交齐入司材料、签订劳动合同时间为准。 2.1.3 入司流程 2.1.3.1 销售人员管理部门收集、审验入司材料。 2.1.3.2 拟入司员工填写人员信息表（详见附件1），并手签确认。 2.1.3.3 行政人事部审核入司材料后与员工签订劳动合同以及其他要求员工签署的材料，整理台账。 2.1.3.4 销售人员管理部门跟进办理员工工号、OA、邮箱、RTX、考勤等事项。 2.1.3.5 行政人事部办理社保、住房公积金等。 2.1.4 入司材料如下： 2.1.4.1 身份证复印件（身份证正反面同时复印在一张A4纸上，验原件）。 2.1.4.2 学历、学位复印件（验原件）；外语等级证书、职称等有效证件复印件（验原件）。 2.1.4.3 工资发放银行卡复印件（须员工本人签名）；社保卡、住房公积金卡复印件或社保、住房公积金转移表。 2.1.4.4 离职证明或失业证明（应届毕业生可不提供）；确因客观原因无法提供的，由员工本人填写声明书（详见附件2）。 2.1.4.5 县（区）级以上医院体检报告（入司前三个月内的体检有效）。 2.1.4.6 近期1寸证件照片2张（蓝底或红底）。 2.2 首次签订劳动合同 2.2.1 首次签订劳动合同，合同期限为3年，试用期6个月。 2.2.2 销售业务考核指标、基本法、相关销售文件等应作为劳动合同附件，请员工签字确认。 2.2.3 劳动合同签订后，应将其中一份交员工签收，签署劳动合同签收表（详见附件3）。 2.3 试用期转正 2.3.1 试用期符合销售部门考核要求的，可转正。 2.3.2 表现优秀的，可提前转正。 2.3.3 如试用期不合格，请务必保留不胜任的书面证据，在试用期结束前书面通知员工，解除劳动合同。 2.3.4 试用期解除劳动合同，不需要补偿。 2.4 劳动合同续签 2.4.1 首次续签的，期限为5年，无试用期。 2.4.2 第二次续签，应签订无固定期限劳动合同。 2.4.3 劳动合同续签流程 2.4.3.1 销售员工劳动合同到期前2个月，由分公司行政人事部通知销售人员管理部门征询员工意向，如员工同意续签，进行劳动合同续签审批，审批应合同到期前1个月完成。 2.4.3.2 公司决定续签的，分公司行政人事部应在员工劳动合同到期前15个工作日将《续签/终止劳动合同意向书》（详见 HYPERLINK \l _续签/终止劳动合同意向书 附件）送达员工，征求员工意见。 2.4.3.3 公司及员工均同意续签劳动合同的，行政人事部应在合同到期前5个工作日内完成劳动合同续签工作。 2.4.3.4 如公司或者员工不同意续签的，按劳动合同终止程序办理。 2.5 劳动合同变更 2.5.1 如因劳动合同约定的基本工资、工作内容、工作地点、工作性质等事项发生变化时，应办理劳动合同变更手续。 2.5.2 机构与员工就拟变更事项协商，对方意见达成一致后书面签订变更协议书（详见附件），变更劳动合同。 2.5.3 机构内勤转外勤、外勤转内勤的调转操作应签订劳动合同变更书（详见附件）。 2.5.4 书面签订变更协议书，应员工本人在行政人事部现场签字。一式两份，一份交员工，一份由行政人事部保管。 2.6 劳动合同终止 2.6.1 劳动合同终止情况1：员工达到法定退休年龄。 2.6.1.1 单位应协助员工申办社保退休金。 2.6.1.2 此种情况单位无需支付补偿金。 2.6.2 劳动合同终止情况2：劳动合同期满员工不同意续签： 2.6.2.1 需员工提交不续签的书面资料，机构妥善保存； 2.6.2.2 签订劳动合同终止协议，办理离职手续。 2.6.2.3 此种情况单位无需支付补偿金。 2.6.3 劳动合同终止情况3：劳动合同期满单位不同意续签： 2.6.3.1 按劳动合同法规定，合同期满前向员工送达劳动合同终止通知书（详见附件），书面通知