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行政人事管岗位职责
行政人事主管岗位职责
职责概要:
一、行政事务:
1.印章、资质及文件档案管理.
2.车辆管理.
3.会议及活动的策划组织.
4.接待管理.
5.物资管理(固定资产、办公用品、礼品管理).
6.餐厅管理.
二、人力资源事务:
1.人力资源规划与执行.
2.招聘与配置管理.
3.考勤及薪酬管理.
4.员工关系管理.
5.人员编制的确定、调整及岗位职责说明书的确定
6.企业文化建设.
工作职责
行政工作职责
1.公司证照使用及年检管理,印章使用管理.
2.公司综合性文件的起草、修订、发布、监督、执行管理.
3.公司文件管理,建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.
4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放.
5.车辆的领用档案,油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理.
6.定期组织员工意见征询,提升公司综合管理水平.
7.公司环境、卫生、安防工作管理.
8.公司日常事务管理工作.
9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐饮、礼品).
二.人事工作职责:
1.根据公司发展规划,制定公司人力资源,规划并实施.
2.确定公司各岗位人员编制,形成岗位职责说明书.
3.根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况.
4.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理.
5.制定并实施公司人员的培养计划、晋升制度,做好人力资源的开发与储备.
6.员工的社会保险(五险)的沟通办理工作.
7.做好员工关系管理,档案准确完善、积极推动企业管理.
8.组织、明确并开展公司企业文化建设,增强企业员工的凝聚力.
三、行政人事部内部职责:
1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导.
2.部门内部人员职业规划及培养.
3.部门外部关系协调与解决.
4.部门各项事务工作流程的确定与优化.
5.部门工作计划的制定与实施.
6.部门费用预算的制定与实施.
四、对上下级做好临时事务服务:
1.内部沟通:
(1)与上级沟通,完成上级交办工作.
(2)与内部成员沟通,提工作效率,团队协作.
(3)与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议.
2.外部沟通:
(1)与招聘机构制定并实施公司招聘工作.
(2)与政府机构沟通,公司证照年审,劳动关系等工作实施.
(3)与业务等其它机构的沟通,确保公司顺利运转.
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