组织供应、运输服务方案.docVIP

组织供应、运输方案 若我公司在本次招标中中标，在接到买方中标通知书后，我公司将提供详细的生产及运输方案给买方，并保证供应服务计划得到有效的实施。 一．组织供应方案 1．交货地点：招标人指定地点。 2. 交货时间：按合同要求。我方将严格按交货期组织生产、运送及服务。 3.组织供应：我公司每月可生产牵引变压器36台，按买方目前的工程进度要求，变压器的生产有非常充裕的时间，但考虑到公司的生产库存及资金周转的实际情况，一般按交货期提前2个月来组织生产供应：在收到中标通知后到合同正式签订前均为技术及生产准备时间，期间的主要工作安排是对产品进行设计，并与买方及设计单位进行设计联络，确认产品生产的图纸，同时预订生产所需的原材料及外购的零部件。接到交货通知后的第一个月第1天至第18天为产品制造期，包括铁心叠装、线圈绕制、油箱焊接及其他组件的生产。第一个月第19天至第25天进行产品主体的装配、干燥及总装，期间买方可组织有关人员来厂进行监造。第26天--第31天对产品进行试验，期间买方有关人员到厂进行工厂验收。第二个月第1天-第4天对产品进行油压试验（检验变压器是否有渗漏油的现象）、产品出厂前的二次吊芯（确保现场不用吊芯检查），再进行起运前的气压试验（防止变压器运输中有水蒸气进入本体），第5天-第10天日对产品零部件的装箱，汽车运输计划准备等。产品进行装车（包括附件及添加油）。第11天开始起运产品主体及附件，从昆明运到买方指定的地点所约需10天时间，即产品在第二个月中下旬能运到目的地。 组织供应的应急预案及措施：如我公司能中标，在收到中标通知后公司将在第一时间进行技术准备，期间的主要工作安排是对产品进行设计，并与买方及设计单位进行设计联络，确认产品生产的图纸。即使因工程进度原因要求我公司提前交货，由于公司财务状况良好，原材料库存充分，加之我公司目前有足够的剩余产品生产能力，合同签完后完全可以在第一时间投产，因而，公司完全能够确保该项目中标后产品的交货时间。 二. 运输方案： 1、在产品起运前15天公司将派有经验的相关人员对产品运输沿线及产品安装现场进行实地勘查。现场勘查完毕后形成完整的运输方案报告，报公司运输部门审核，最终明确产品的运输路线及运输方案。产品主体及附件到货后，并及时与接收单位联系，同时按买方要求办理产品交接手续。 2、我公司负责办理变压器在运抵目的地途中的运输和保险，保险办理为“一切险”，公司将变压器完好无损地运送到招标人指定的收货地点。变压器在运输途中的毁损、灭失的风险由公司办理理赔事宜。根据买方的指令双方明确产品的发运时间。 3、我公司在变压器发运日期之前10天以传真形式将物资名称、数量、备妥待运的日期通知买方，同时用挂号信把详细的物资清单一式四份，包括合同号、物资名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积、每箱尺寸、单价、总金额、发运站名、备妥待运的日期、和物资在运输、储存中的特殊要求和注意事项等通知买方。 4、我公司将按交货期负责组织设备的安全运输（具备长途运输的条件）。标明合同号、收货单位、到站，并标明防雨、防潮、防颠覆、防碰撞及堆高等标志，以确保设备安全到达指定地点。如在运输中因包装不善造成破损、丢失等均由我方负责。 5、我公司在发运设备装完后12小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、毛重、体积、金额、运输工具名称、车号及启运日期通知买方。 6、物资到站日期为物资交付的日期，物资到站后，招标人或招标人委托单位应及时收货检查。在设备安装现场由双方共同开箱，清点验收交货，如发现与设备装箱单不符或破损，由我方负责按合同及时补齐或更换。包装箱内附有下列单据和文件：A装箱单；B设备全套技术资料；C设备出厂测试记录及检验合格证。在清点无误后即进入产品安装准备。 三．服务方案 公司服务的宗旨是“及时，准确，满意”。公司负责从设备的设计、制造、运输、安装、设备间连接、调试直到整套设备交付使用正常运转。其技术服务的内容包括现场协助安装的技术服务、现场培训、现场督导、现场调试、现场验收试验、试运行期间的服务、质保期内及质保期后的服务等工件，使产品最终能保证安全、可靠地投入运行。在产品到达施工现场后，我公司将提供如下服务： 1．变压器的交付检验、现场安装指导、运行启动监督。 2．提供变压器安装和维修所需工具的咨询。 3．在质保期内对所提供变压器实施运行监督、免费维修。 4．在我公司或在项目现场就变压器的设计联络、安装、启动、运营、以及维修对买方人员进行培训等。 5．施工单位根据施工安排的时间提前48小时通知我公司服务处具体的变压器安装时间。我公司将在48小时内派员前往施工地点，协助施工单位对变压器进行安装调试，并对运输或施工过程中存在的问题及时解决，包括免费更换受损或有缺陷的零、部件。 6．产品试投运前24小时，