大学生创新训练项目-实践教学.DOCVIP

PAGE PAGE 5 华南理工大学 大学生创新创业训练项目智能管理系统 SRP项目 【指导教师使用说明书】 华南理工大学教务处 2019年1月  系统网站 链接： HYPERLINK 52/cxxl/ 52/cxxl/ 路径：教务处网站－学生项目管理系统 用户名和密码 1、如图0所示本系统有二种登录方式 第1种登录方式：在图0“1”所示的对话框中直接输入用户名和密码。用户名，人事处制定8位字符“职工编号”；初始密码与用户名一致。如果系统未添加账号，请联系“学院管理员”添加。如果在系统中没建立本地账号，无法使用第2种登录方式。 （请各位“指导教师”务必用这种方式登录一次，修改本地密码；以防其他人乱登录） 第2种登录方式：在图0“2”处点击“统一身份认证”后系统会跳转到统一身份认证页面，之后在相应的对话框中输入我校“统一身份认证”的用户名和密码。 2、忘记密码 第1种登录方式忘记密码，请与“学院管理员”申请重置。 第2种登录方式忘记密码，请与网络中心联系。 图0 小贴士： （1）登陆后，请各位指导教师补充正确的联系方式（手机和电子邮箱），以便学生与你取得联系。 发布项目 1、指导教师登录系统点击“流程管理”—发布项目—SRP，进入SRP项目申报页面，逐项填报。如图1所示： 图1 2、要求一个项目只设一位“指导教师”，本系统默认发起人即为该项目的“指导教师”。因此图1中“指导教师”处相关内容不用填写或选择。 3、SRP校级创新创业项目，开始与结束时间，当年4月至下一年度的3月。 4、指导教师提交后，可修改申报书中内容，此时可及时联系或者提醒“学院管理员”进行审核。同时要上传Word版的申请书（内容与网页所填内容一样的）。如图2所示： 图2 小贴士： （1）每位“指导教师”每年度只能发布1个SRP级别的项目。 （2）对于网页和Word版申请书未能说明问题或“指导教师”希望学生了解更多信息的，可以一并放在Word版的申请书后面上传，或是将Word版本申请书文件与其它文件一并压缩上传，系统默认只能上传一个附件）。 学生选题与指导教师确认项目成员 1、“指导教师”发布项目，经“学院管理员”和“校级管理员”二级审核后确认为预立项项目后，在系统自动公布供学生选择报名参加。 2、学生登录本系统选择拟参与的SRP项目，每位学生只能选择报名1项SRP。 3、学生选题后，发布项目的“指导教师”登录系统—流程管理—发布项目，点击页面“选择学生”，进入选择学生页面。如图3、图4所示： 图3 图4 4、发布教师选择学生完毕，点击“返回”，点击“确认选题”，即确认为正式立项项目，系统显示“选题已完成”。点击“确认选题”后，系统默认各级管理员不可做任何退回操作，请各位指导教师慎重。如图5所示： 图5 小贴士： （1）“指导教师”点击图3标记“3”处，可以显示自己发布的项目信息和全部“选择学生”的联系方式。 （2）发布教师最终确认的人数不得超过系统设置的人数上限（目前定为7），且必须设置项目负责人（请尽量选择本学院的学生为项目负责人；本处选择的学生负责人没有任何实际意义，只为符合系统逻辑框架的要求）。 （3）报名学生人数较多的SRP项目，请“指导教师”尽快确定学生人选，以便落选的学生能及时选择参加其它SRP项目。 （4）生师比较高的学院，如要突破每项目参与学生人数上限为7的限制，请以学院为单位向教务处提出申请（最多不能超过10）。经审核同意后，由“校级管理员”在系统上添加学生名单。 （启动上述程序前，请指导教师先在系统上点击确认7位学生和点击“确认选题”。相关申请表格下载路径：教务处网－下载专区－实践教学－学生研究计划（SRP）－华南理工大学学生研究计划项目增加学生申请表） （5）“确认选题”后。后期可联系或提醒每位学生按时在系统上提交各种报告。 五、项目结题审核部分 1、审核结题报告 学生提交结题报告后指导教师需登录系统，点击流程管理—审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，逐项填写。如图6所示： 图6 小贴士： （1）指导教师审核结题表，审核通过。可联系或者提醒学院管理员进行审核。 六、汇总统计 1、项目进度 即指导教师查看自己所指导的项目情况，可导出excel表格，点击项目名称和查看详细，可查看项目信息，页面上也可查看项目当前状态信息。如图7所示： 图7 2、项目成果情况 即指导教师查看自己所指导项目的项目成果情况，点击项目名称可查看项目详细信息，点击学生提交数可查看该项目所有的项目成果详细信息。如图8所示： 图8 3、结题表情况 即指导教师查看自己所指导项目的结题报告所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看