高级文秘与总经理助理实战教程.pdf

高级文秘与总经理助理实战教程 第一章 绪 论 第二章 秘书的素质与职业道德 第三章 秘书机构与职能环境 第四章 秘书的日常事务工作（一） 第五章 秘书日常事务工作（二） 第六章 秘书的办会工作（一） 第七章 秘书的办会工作（二） 第八章 秘书的办文工作 第九章 接待工作 第十章 信息与调研工作 第十一章 协调工作 第十二章 秘书自我设计与发展 第一章 绪 论 [学习目的]： 了解秘书的来由和类别，掌握秘书工作的原则和特点，理解秘书工作的作用。 秘书工作源远流长。如今，秘书已是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个职位，在世界范围内也是 最常见的社会职业之一。秘书有各种类型，他们在各自的岗位上，按照秘书工作的基本原则，发挥重要的 作用。 第一节 概 述 一、秘书的来由与定义 据史籍记载， “秘书”一词在我国最早出现于汉代，最初的涵义不是指人，而是指物： 一是指宫中秘藏之书。如《汉书·叙传》： “斿博学有俊才，……与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》： “诏向领校中五经秘书。” 二是指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书。如《后汉书·郑玄传》： “遂博稽六艺，粗 览传记，时睹秘书纬术之奥。”到了公元 2 世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为官员职务的 名称。《文献通考》：“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典图书、古今文字、考合 异同。”“以其掌图书秘记，故曰秘书。”虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人， 但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事 真正的（现代意义上的）秘书工作。东汉末年，曹操为魏王，设秘书令以“典尚书奏事，并掌图书秘记之 事”。曹操不设尚书而设秘书令，目的是为了使他的中枢秘书机构的主管人员，在名称方面有别于东汉宫 廷秘书机构主管人员，以避“篡位”之嫌。但他这样做的结果，实际上是由秘书令取代了尚书的职权，使 秘书令不但掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟奏章、发布政令