《中文电子表格2000》课件.pptVIP

分 页 符 对表格进行分页 （1）单击准备插入分页符的位置 （2）选择菜单栏中的“插入”命令下拉菜单中的“分页符”命令选项即可 返回 数据的填充 相同数据的填充 多个工作表的填充 一般序列的填充 特殊序列的建立与填充 返回 相同数据的填充 相同数据的填充有两种方法： 1.用菜单命令填充 2.用鼠标拖动填充 返回 用菜单命令填充 （1）用鼠标左键在区域内首先选择一个有数据的单元格，准备用此单元格中的数据来填充其它单元格。 （2）选择菜单栏“编辑”下拉菜单的“填充”命令中的“向下填充”即可 返回 用鼠标拖动填充 （1）在此单元格右下角有一个小方块，这称之为填充柄 （2）当鼠标移动到填充柄上时，鼠标光标变成十字光标，这时你可拖动鼠标左键。 （3）用鼠标向下拖动，即会填充 返回 多个工作表的填充 （1）选中准备用来填充的区域 （2）按住Ctrl键，用鼠标单击被填充的工作表 （3）选择“编辑”命令中的“填充”命令中的“至同组工作表”命令项，从而完成数据填充 返回 （1）选中准备用来填充的区域 （2）按住Ctrl键，用鼠标单击被填充的工作表 （3）选择“编辑”命令中的“填充”命令中的“至同组工作表”命令项，从而完成数据填充 返回 一般序列的填充 一般序列是指具有某种规律或特征的数据序列，如等差序列、等比序列、日期序列等。 用鼠标快速填充一般序列的方法是： （1）先输入两个单元格的内容如：1，3 （2）通过填充柄进行拖动操作，就可完成该数据序列的填充。 返回 特殊序列的建立与填充 我们可以将任意一组字符构成一种序列，这些序列因为其特殊性，被称为特殊序列。 建立特殊序列的方法是： （1）打开“工具”命令下拉菜单中“选项”命令项，出现“选项”对话框 （2）在此对话框中选择“自定义序列”然后在“输入序列”栏中，输入所需要的序列即可，单击“添加”按钮 注意在此输入的每一个序列元素输入后，必须回车 返回 第六节 在表格中修改数据 1.清除数据 2.删除单元格 3.删除工作表 4.剪切、复制、粘贴 5.查找、替换 6.定位 第七节 清除数据 数据的清除是将单元格中的内容：格式、批注等分别或者全部清除，它不影响相邻单元格的内容。 （1）单击准备清除的单元格 （2）分别选择“编辑”命令中的“清除”命令中的“全部”、“格式”、“内容”、“批注”等，对其清除 清除数据的方法 返回 删除单元格 删除单元格不仅要清除指定单元格的内容，而且要在工作表中将指定的单元格永久删除。 返回 在这里可以实现工作表的格式的定义和设置 返回 第三节 建立和调用表格 1.建立表格 （1）启动Excel 2000后，将自动建立一个名为Book1的工作簿。 （2）可以通过单击常用工具栏上的“新建”按钮来建立一个新的工作簿。 （3）要建立一个工作簿，可以选择“文件”菜单中的“新建”命令选项。则会弹出一个“新建”对话框。 第四节 新建一个工作表，可单击“文件”菜单中的“新建”命令项 在些对话框中选中“工作簿”单击“确定”按钮 建立和调用表格 2.调用表格 调用表格其实就是在Excel 2000 中打开一个已经存在的文件时。 （1）单击常用工具栏的“打开”按钮 （2）单击菜单栏中“文件”菜单中的“打开”命令项，这时会出现一个“打开”对话框。 打开一个工作表，可单击“文件”菜单中的“打开”命令项 在些对话框中选中“Book1”单击“打开”按钮 返回 第四节 存放表格 存放表格实际就是保存表格 （1）可以单击常用工具栏的“保存”按钮 （2）单击菜单栏中的“文件”命令下拉菜单中的“保存”命令项。 （3）如果要更改保存路径或更改其文件名，则可使用菜单栏中的“文件”菜单中的“另存为”命令项 第五节 另存为一个工作簿，可单击“文件”菜单中的“另存为”命令项 在此输入新的文件名即可新单击“保存”按钮 返回 第五节 在表格中输入 数据 一、数据的一般输入 二、数据的填充 第六节 数据的一般输入 1.数据 2.公式 3.函数 4.批注 5.名称 6.分页符 返回 数 据 （1）文本：在Excel 2000中文本为数字、空格和非 数字字符的组合。如10AA109，12-976 （2）数字：在Excel 2000中数字只能含以下字符： 0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，+，-， （，），！，$，%，E，e。 （3）日期或时间：日期的格式为：月/日/年，如 12/5/97。时间的格式为：小时：分钟A（或P），如 3：00A表示上午3点 数据的输入 可以直接双击单元格，进行数据输入。 也可以在编辑栏中进行数据输入或修改。 双击单元格 在