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个人成效与时间管理 目 录 第一篇:概念与理论 时间管理链 价值与目标—从结果出发 选择--制变 优先矩阵:重要与紧迫 第二篇:实用时间管理工具 减轻大脑负担 大脑图 找出时间杀手 时间计划簿 现 状 用一个词描述你现在的工作环境 用一个词描述你现在的个人生活 你对此的感想(后果) 我就象一个被撕开的人…… 大家猜： 妻子、小孩子 下属、同事、老板 朋友 …… 时间是串起过去、现在及未来 无数事件的连续线 练习： 1、时间记录表 2、工作时间的使用 优先矩阵 重 要 D —— D —— D —— D ——— 紧迫 分別是哪些事情? 时间管理之黄金规则 Begin With The End In MIND 从结果出发 决定命运的是选择 而非机会__选择比努力重要 制变 与 应变 以变制变，避免问题被简单化，警觉已出现的失误，致力于“亡羊补牢”。 优先矩阵 重 要 D ___人 D ___人 It now It later D ____ 人 D ___人 Do delegate Don’t do it 紧迫 建议整体时间分配： “一”象限占据25% “二”象限占据50% ‘三’象限占据15% “四”象限占据10% 帕雷托原则 A:__%活动 R: __%的结果 处理事情，决定优先順序 处理事情，决定优先順序 4D’S D________ D________ D________ D________ 做___的事情 把___的事情授权出去 对效率的挑战 优先顺序不明确/危机管理 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/找不到东西 缺乏自律/拖延 不会说“不” 会议 优先管理的核心 把每天要做的事情列一份清单 确定优先顺序，从最重要的开始做 每天这么做 解除（缓解）压力的方法——每日计划： 在你 离开 办公室前，计划 第二 天的工作。 清理桌面 建三个文件档案 根据4D原则整理好所有东西 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 给活动定下时间 使用活页文件 每日清理桌面 大脑图 吃大象原理 目标是具有兑现日期的梦想 阅读一则故事…… 吃大象原理 有效的行动策略：SMART（视网膜效应） S 具体 （明确计划的具体数量及时间） M 可衡量 （有客观标准衡量情况是否有变化） A 可实现 （在规定时间内，该目标是否合理/可完成） R 相关 （是否值得追求、是否重要、是否与价值相关） T 可跟进 （是否定出时限以便跟踪进展情况） 优先计划的结果 将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你自己一个可把握的工作负荷 终止各种干扰 来电 来访 会议 说“NO” 终止各类各种干扰 ——首先要坚定 坚定理论 分组讨论 问题点……建议采用方法？ 克服障碍 P=p-i 不做计划就等于计划失败 成功的人无非是选择做了不成功的人放弃不做的事情 让计划变成行动： 远景——最理想的结果 理由——为何要得那目标 考核——怎样才能知道已达目标 障碍——阻碍达成目标的因素 优势——哪些方法可绕过障碍 回 顾 重要概念： 要点： 我的收益： * * * 时间的基本单位是___ 时间管理的关键是掌握____ ___经由___ ____以_____为基础 ___+____=时间管理 繁琐的工作 某些信件 某