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XX发电有限公司信息化管理规定
第一章 总则
第一条 为加强XX发电有限公司(以下简称公司)信息系统安全保护,规范信息化工作管理,提高信息技术应用水平,增强信息技术对XX公司发展的支撑能力,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司拥有的信息系统管理。
第三条 本规定中“信息化工作 ”是指应用信息技术于公司工程建设、生产运行、经营管理等工作中,为其提供信息技术支撑,提高工作效率和经营效益,从而提升现代化管理水平、核心竞争力的相关工作,包括管理信息系统(MIS)、厂级监控系统(SIS)等信息化工作。
第二章 组织与职责
第四条 公司信息化领导小组是信息安全的领导与决策机构,处理重大信息安全事件和协调重要信息安全工作。信息化领导小组下设办公室,承担网络与信息安全管理工作。
第五条 信息化领导小组履行下列职责:
(一)贯彻落实XX公司信息化发展规划与工作部署,推进其在本单位的落实。
(二)审核本单位信息化规划、年度信息化项目计划。
(三)审查本单位重大信息化建设方案。
(四)协调信息化工作中的重大事项和问题。
(五)协调信息化资金来源,保障信息化建设资金。
(六)整合优化信息化工作管理机构与流程,营造良好的信息化发展环境。
第六条 信息化管理部门负责本单位的信息化工作管理,履行下列职责:
(一)制定本单位信息化实施规划和年度计划并组织实施。
(二)参加XX公司统一实施的信息化项目方案审查、招评标及验收,并在本单位组织实施。
(三)组织开展本单位自主信息化项目建设。
(四)负责本单位信息系统运行维护与管理工作。
(五)负责本单位网络与信息系统安全管理。
(六)提议召开本单位信息化领导小组会议、工作会议和专题会议。(七)负责本单位信息化专业队伍能力建设,定期组织信息技术培训和交流,提升信息化专业的技术水平。
(八)根据工作需要提出本单位信息化人力资源配置建议。
第七条 其他业务管理部门与信息化管理部门协作配合、共同推进相关专业应用系统的实施工作,各业务管理部门负责提出业务需求、建设目标,确定业务流程、数据需求、功能需求,参与应用系统建设项目管理。
第三章 规划与计划
第八条 信息化发展规划是公司发展规划的重要组成部分,是公司信息化建设与管理的纲领性文件,纳入公司整体规划并单列。
第九条 公司按照发展战略要求,全面分析业务与管理需求、信息化现状、信息化需求,适时制定信息化发展规划。
第十条 规划实施过程中,公司信息化管理部门定期对规划实施进展进行检查,结合公司内外部发展环境、管理模式、业务需求和信息技术发展,根据需要进行规划方案的滚动修编。
第十一条 信息化发展规划通过信息化计划和项目予以落实,信息化计划包括信息化建设计划和信息系统运行维护计划等。
第十二条 公司每年 9-10 月根据规划和XX公司要求以及本单位信息化工作实际制定年度信息化项目计划,包括基建期和生产运行期信息化项目,经本单位信息化领导小组会议或专题会议审核后报XX公司信息化管理部门。
第十三条 信息化计划执行过程中,信息化管理部门定期将计划完成情况报送XX公司。
第四章 项目管理
第十四条 信息化项目按实施内容分业务系统类项目和信息技术类项目两类。业务系统类项目是指满足工程建设、生产、经营、管理需要的应用系统规划、设计、开发、实施项目,项目内容涉及对应专业的业务管理和信息技术。信息技术类项目是指信息网络及其应用、数据中心、信息安全、IT 服务管理体系、标准规范建设以及信息化评估、咨询等项目,项目内容主要涉及信息技术。
第十五条 公司信息化需求,统一报XX公司信息化管理部门确定是否纳入年度计划,未纳入年度计划的项目原则上不能实施。
第十六条 信息化管理部门归口统一管理信息化项目,包括项目立项、订立合同、实施、验收、后评估和推广等各个环节,进行项目关键要素的控制,包括投资控制、质量控制和进度控制等。业务系统类项目应按“业务驱动”原则设立项目管理办公室(PMO) 或项目管理小组,作为跨部门的项目管理机构,由信息化管理部门和业务部门人员共同组成,负责项目过程管理与协调,包括采购、实施、验收、后评估等工作。
第五章 采购管理
第十七条 信息化产品与服务采购范畴包括:信息化咨询服务,信息系统设计、开发、实施、推广建设、监理服务,信息安全服务,运行维护外包服务,软硬件产品等。
第十八条 信息化产品与服务采购严格按照公司物资采购及招投标管理办法执行。
第六章 资金管理
第十九条 信息化资金管理范围包括项目开发、工程建设、生产运营各阶段的信息化服务与产品采购的资金投入。
第二十条 信息化资金实行统一归口管理。基建期信息化建设投资由信息化管理部门会同工程管理等部门审定,列入基建投资,其中项目工作计划列入年度信息化项目计划中;生产运行期信息化建设投资与费用按年度信息化项目计划编制、审批流程确定。
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