2018年会计电算化基本要求.pptVIP

老会计速成班购买地址 /live/liveDetail/19 魔鬼取证班的购买地址 /live/liveDetail/11;第一节会计电算化法规制度;　第二节 会计核算软件的基本要求　 (一)会计核算软件的基本要求 根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求： 　　1. 合法：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。 　　2. 分期：会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 　　3. 中文：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 　　4. 权限：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 ;5. 标准：会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 6. 稳定：会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 7. 恢复：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 8. 升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。 9. 服务：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 ;(二)会计数据输入功能的基本要求(重点) 输入的数据主要有三大类：初始数据、记账凭证数据、原始数据 1、会计核算软件的数据输入形式 会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。 2、对初始数据输入的基本要求（考点） A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。 B.输入需要在本期进行对账的未达账项。 C.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。;D.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 E.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。 F.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 G.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（非总分类科目编码可以自定义）;(三)记账凭证输入的相关要求 1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能、输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。 2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。 ;（四）对记账凭证控制功能要求 （重点） 1.正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。如重复，予以提示并拒绝保存。 2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。 3.正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。 4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。 5.正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。;6.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。 7.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。 8.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。 9.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正，红字可用负号“-”表示。 10.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。 ;(五)对需要输入原始凭证的功能要求 会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等，输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改 (六)对处理外国货币核算业务的要求 记账凭证中会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额。 ;三